- Assurer l'accueil téléphonique et physique du bureau
- S'assurer de la clarté des instructions des clients et réceptionner les nominations des clients
- Vérifier la faisabilité des opérations d'inspection avec le support du responsable bureau
- Collaborer avec le responsable opérationnel pour la planification des opérations
- Elaborer et transmettre les ordres de missions afin qu'ils soient en adéquation avec la nomination
- Suivre et gérer le bon déroulement des opérations d'inspections (de la création à l'archivage en passant par la facturation)
- Assurer le suivi des missions d'inspection, auprès des clients et autres intervenants externes
- Gérer l'envoi et le suivi des échantillons en laboratoire et des demandes d'analyse
- Elaborer et/ou transmettre les certificats, rapports et documents officiels, selon les instructions
- Facturer et archiver les dossiers terminés
- Participer à la préparation de dossiers commerciaux ou autres pour le Groupe, si nécessaire.
- Respecter les procédures, en vigueur, du SMQ, mis en place pour répondre aux exigences de la norme ISO 17020.
- Technique : La connaissance des contrats (Fosfa, Incograin, Gafta, ...), des normes relatives à l'inspection, des règlements (douane, transit et logisitiques) serait un plus.
- Linguistiques : Niveau d'anglais correct impératif
- Informatiques : Maitrise du Pack Office
- Comportementales : Sens du relationnel, Autonome, Esprit d'initiative, Sens de l'analyse, Esprit d'équipe
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Assistant (e) Execution
il y a 3 semaines
AmSpec Group Rouen, France À temps pleinDate : 13/12/2023 · Le groupe AmSpec est reconnu dans le secteur de l'analyse, de l'inspection et de la certification (TIC) depuis plusieurs décennies. En tant que prestataire de services de confiance, AmSpec continue de fournir des analyses et des inspections indépendantes et pr ...
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Assistant (E) Execution
il y a 1 semaine
Amspec Services Rouen, FranceDate : 13/12/2023 · Le groupe AmSpec est reconnu dans le secteur de l'analyse, de l'inspection et de la certification (TIC) depuis plusieurs décennies. En tant que prestataire de services de confiance, AmSpec continue de fournir des analyses et des inspections indépendantes et pr ...
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Assistant Exécution
il y a 3 semaines
BZ Petit-Couronne, FranceDans le cadre du renforcement de son équipe supply chain/ exécution import-export, le Groupe BZ recherche un(e) adjoint(e) exécution. · En lien étroit avec les membres de l'équipe, votre fonction consiste à collaborer à la gestion de la position des contrats multimodaux import-ex ...
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Assistant Juridique Spécialisé en Droit des Sociétés
il y a 1 semaine
Fiducial ROUEN, FranceFIDUCIAL Sofiral recherche pour son agence basée à Rouen un(e) assistant(e) juridique dans le cadre d'une réorganisation du service. · Vous interviendrez auprès de la clientèle du cabinet composée essentiellement de TPE et PME dans les missions de secrétariat juridique annuel : · ...
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Responsable cellule dépenses
il y a 3 semaines
Département de la Seine-Maritime Rouen, FranceContexte et définition de poste · La Direction des Finances recherche un responsable pour la cellule dépenses du Service Central de la Gestion Comptable (SCGC). · La cellule dépenses et contrôle interne du Service Central de la Gestion Comptable de la direction composé de 3 inst ...
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Responsable de la cellule dépense et qualité comptable
il y a 3 semaines
Département de la Seine-Maritime Rouen, FranceContexte et définition de poste · La Direction des Finances recherche un responsable pour la cellule dépenses du Service Central de la Gestion Comptable (SCGC). · La cellule dépenses et contrôle interne du Service Central de la Gestion Comptable de la direction composé de 3 inst ...
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Assistant Juridique spécialisé en droit des sociétés
il y a 1 semaine
ROUEN (76810) Rouen, France CDIFIDUCIAL Sofiral recherche pour son agence basée à Rouen un(e) assistant(e) juridique dans le cadre d'une réorganisation du service. · Vous interviendrez auprès de la clientèle du cabinet composée essentiellement de TPE et PME dans les missions de secrétariat juridique annuel : · ...
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Expert Construction
il y a 1 semaine
Stelliant ROUEN, FranceLe groupe est leader dans l'expertise et les services autour de l'assurance et est structuré autour de 5 activités : expertise dommages et risques d'entreprise et spécialités, expertise construction, réparation en nature et gestion de sinistres. · Rattaché au Responsable de l'age ...
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Ingénieur d'études VRD H/F
il y a 3 semaines
RESEAU ALLIANCE Rouen, France À temps pleinÀ propos de nous · Le cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, bureau d'études spécialisé en infra VRD, un ingénieur VRD H/F en CDI. · Le poste est basé près de Rouen (76) · Rattaché au chef de projets, vous serez amené(e) a travailler sur différ ...
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Responsable de la cellule recettes au sein de la Direction des Finances
il y a 3 semaines
Département de la Seine-Maritime Rouen, FranceContexte et définition de poste · La Direction des Finances recherche un responsable pour le cellule Recette du Service Central de la Gestion Comptable (SCGC). · La cellule Recette a la responsabilité de l'exécution et du suivi des recettes pour l'ensemble des budgets de la coll ...
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Responsable cellule recettes
il y a 3 semaines
Département de la Seine-Maritime Rouen, FranceContexte et définition de poste · La Direction des Finances recherche un responsable pour le cellule Recette du Service Central de la Gestion Comptable (SCGC). · La cellule Recette a la responsabilité de l'exécution et du suivi des recettes pour l'ensemble des budgets de la coll ...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 2 semaines
Région Normandie Rouen, FranceDescription de l'entité · La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire. · Le patrimoine régional comprend lycées pour environ 2 m2 bâtis ...
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Alternance - Assistant Responsable Construction - F/H - Rouen
il y a 3 semaines
Cogedim Rouen, France À temps pleinDescription du poste · Nous recherchons actuellement un Assistant Responsable Construction F/H en alternance pour rejoindre notre équipe Cogedim Normandie . · Rattaché(e) au Responsable Construction vous veillerez à l'avancement général des chantiers au travers des missions sui ...
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Responsable Clientèle de Proximité H/F CDD
il y a 3 semaines
3F Normanvie Rouen, France3F NORMANVIE, filiale du groupe 3F Immobilier, est une entreprise Sociale pour l'Habitat gérant plus de logements sociaux répartis sur toute la Normandie. · Au quotidien, le Groupe accompagne les ménages normands dans leur parcours de vie, que ce soit en proposant des logements l ...
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Chargé d'opérations immobilières H/F
il y a 4 semaines
Groupe Leader Intérim, Recrutement et CDI Rouen, France3F NORMANVIE, filiale du groupe 3F Immobilier, est une Entreprise Sociale pour l'Habitat gérant plus de logements sociaux répartis sur toute la Normandie. · Le Groupe accompagne au quotidien les ménages normands dans leur parcours de résidentiels : que ce soit en proposant des lo ...
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Responsable des Marchés Techniques F/H
il y a 3 semaines
RH Partners Rouen, FranceDescription de l'entreprise · HELPEVIA est un Groupement d'achats au service d'Etablissements de santé indépendants ainsi qu'aux groupes opérateurs des secteurs sanitaire, médico-social et du Handicap. HELPEVIA compte aujourd'hui 3 adhérents et a pour vocation de définir/négocie ...
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Chargé de portefeuille en gestion immobilière H/F
il y a 3 semaines
Groupe VYV Rouen, France CDIVYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performant ...
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Chef de projet technique H/F
il y a 3 semaines
Experis France Rouen, France CDIYOUR DAILY LIFE · Experis recherche un(e) Chef(fe)Projet sur Rouen · Analyse des solutions techniques pour répondre aux besoins métiers, aux contraintes d'intégration technique dans l'environnement et aux prérequis éditeurs. · Directement dans les locaux de notre client, vos tâc ...
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Chef(fe) de projet technique H/F
il y a 3 semaines
Experis France Rouen, France CDIYOUR DAILY LIFE · Experis recherche un Chef Projet H/F sur Rouen · Directement dans les locaux de notre client, vos tâches dans le cadre de cette mission : · Activités de validation (avec le représentant de la validation des SI) · Examen et mise à jour · Analyse du risque · Pla ...
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Responsable opérationnel CDD Temps plein F/H
il y a 3 semaines
Groupe Leader Intérim, Recrutement et CDI Rouen, France3F NORMANVIE, filiale du groupe 3F Immobilier, est une Entreprise Sociale pour l'Habitat gérant plus de logements sociaux répartis sur toute la Normandie. · Le Groupe accompagne au quotidien les ménages normands dans leur parcours de résidentiels : que ce soit en proposant des l ...
Assistant (e) Execution - Rouen, France - AmSpec Group
Description
AmSpec est un groupe américain offrant à ses clients des solutions d'inspection et de contrôle des matières premières (pétroles et agricoles) dans le monde entier.
La Division Agri accompagne l'activité du monde agricole et participe au développement d'une nouvelle agriculture respectueuse de l'environnement.
Vous souhaitez rejoindre un groupe en pleine expansion ? Alors venez postuler Nous recherchons un(e) Assitant(e) Exécution basé dans nos bureaux à Rouen.
DESCRIPTION DE LA MISSION
PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Bac+2/Bac+3 (BTS Assistant de Gestion, DUT techniques de Commercialisation, Licence Commerce International, etc.)
COMPÉTENCES
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Localisation : Bureaux de Rouen,
Type de contrat : CDI
Temps Plein : 35h + 4h supp contractualisées
Rémunération : Salaire à déterminer
Avantage : Chèques déjeuner
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Professionnels du métier de Assistant (e) Execution à Rouen
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Eva Bourdon
Design graphique - Print et Numérique