Assistant(E) Administration Des Ventes - Montierchaume, France - Groupe Cloué

Groupe Cloué

Entreprise vérifiée

Montierchaume, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Centraliser la gestion des dossiers clients

S'assure que les dossiers soient complets avant livraison/facturation

Réception stocks machine de réception physique et sur lieu de stockage

Facturations machines

**Gestion atelier**: bons de préparation machine et BL clients

Gestion des commandes HA machines

Définition de dates exactes de livraison avec chefs atelier pour facturation le jour de la livraison

Prévisionnel des dates d'encaissement clients (plan de trésorerie) en collaboration avec DAF

Contrôle fiche renta et factures achats machines

Suivi des remises complémentaires

Gestion des commandes d'achat groupe

Planning

Mise à jour et diffusion du planning atelier (tous les 15 jours)

**Secrétariat en lien avec le responsable technique**:
Devis contrats clients

Souscription contrat vérifiant la provision de l'affaire sur logiciel

Vérifications du tarif facturée avec le tarif souscrit et si besoin faire des requêtes

Enregistrement des entretiens

Divers courriers clients en lien avec le technique si besoin

Courriers 11è mois pour les garanties matériels client

Inscriptions aux formations des techniciens

Saisie des heures des techniciens + contrôle des heures fin de mois de chaque

**Si vous êtes**:

- Issu d'une formation Bac +2 de type BTS Assistant de Gestion et justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
- A l'aise sur l'utilisation des logiciels informatiques, notamment Excel et Word.
- Doté d'un bon relationnel et avez le sens de la relation client.
- Méthodique et rigoureux