Secrétaire de Direction - Oeyreluy, France - aquila RH

aquila RH

Entreprise vérifiée

Oeyreluy, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Aquila RH Capbreton, agence de recrutement en intérim, CDD et CDI recrute pour un de ses client : une secrétaire de direction (H/F)

Vos missions

Vous aurez pour principales missions:

- Prise de RDV et courrier de la direction
- gestion des boîtes mail
- Secrétariat des instances et rédaction comptes-rendus
- Suivi dossier administratifs transition agroécologiques

Mais aussi vous serez également un appui au standard téléphonique.

Vous travaillerez en collaboration avec le secrétariat général:

- Suivi dossiers assurances, téléphonie, parc de véhicules
- Suivi campagne d'investissement
- Participation au suivi dossier hygiène et sécurité
- Réponse aux enquêtes
- Gestion des conventions

Vos compétences en gestion matérielle et logistique seront également sollicitées:

- Préparation des commandes
- Accompagnements et appui au service restauration sur logiciel DATAMAEL,
- Gestion dysfonctionnements
- Etat des lieux des logements
- Organisation accueil de route -réunions

Pré-requis

Maitrise du pack office obligatoire

Une première expérience sur un poste similaire exigé

Une expérience dans le domaine de l'éducation, ou gestion de centre de formation est un plus mais pas obligatoire

Profil recherché
- Rigueur
- Autonomie
- Disponibilité
- Sens du relationnel
- Pragmatisme
- Discrétion

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12 € par heure