Secretaire (F/H) - Strasbourg, France - Civils de la Défense

Civils de la Défense

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif de l'organisation**:
Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux Devenez Civils de la Défense : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant le ministère des armées en CDD ou en CDI

Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID), organisme interarmées rattaché au secrétariat général pour

l'administration (SGA), est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance

immobilière, de la gestion domaniale et de l'énergie.

**Descriptif des missions**:
Sous la conduite d'une direction centrale, le SID est organisé en 7 établissements (ESID) auxquels sont rattachées des unités de soutien (USID), des pôles maîtrise d'oeuvre (PMO) et des pôles conduite d'opération (PCO).

L'unité de soutien de l'infrastructure de la Défense de Strasbourg-Haguenau-Colmar (USID-SHC) est un

établissement interarmées qui assure la mission d'infrastructure au profit des organismes des armées relevant de son

périmètre de compétence.

Au sein de l'USID-SHC, la Section Assistance au Commandement et Soutien (SACS) regroupe les cellules facilitant

le fonctionnement administratif et financier.

Le titulaire du poste est affecté à la cellule « soutien commun ». Il est chargé principalement d'assurer des tâches de

soutien commun lié au fonctionnement courant de l'USID et d'effectuer le suivi de la gestion logistique des biens et

des documents. Il peut se voir confier également le rôle de correspondant dans des domaines divers ne réclamant pas

de savoir-faire spécifique. Il devra être en mesure d'assurer la suppléance de toutes les tâches afférentes au

management de l'information.

**Activités principales**:

- Assurer les missions de soutien commun de l'USID ;
- Assister le référent pool auto de l'USID dans la gestion et le suivi des véhicules de gamme commercial (VGC).
- Assurer la gestion comptable (qualificative et quantitative) des matériels métiers (véhicules, engins, outillages, bureautique, informatique) du mobilier, des matériels non consommables et du mobilier de bureau en liaison avec les chefs de régies ;
- Réaliser les opérations de reversement et de réformes en liaison avec les comptables matériels (ESID, GSBDD, SIMMT, DIRISI hors CORSIC).

**Activités annexes**:

- Effectuer d'autres activités non listées ordonnées par la hiérarchie pour la bonne marche du service ;
- Tenir à jour les fiches, les procès-verbaux et les registres de comptabilité des matériels.

**Profil recherché**:
Sans diplôme.

Organisé, rigoureux et dynamique, vous avez développé également de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre autonomie et vos prises d'initiative.

**Compétences requises**:

- Maitriser la comptabilité des matériels ;
- Appliquer le traitement de texte ;
- Maitriser les techniques de secrétariat ;
- Appliquer la connaissance de son environnement professionnel.

**Process de recrutement**:
code credo : 011I008876
- Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l'employeur et éventuellement le service des ressources humaines.

**Type de contrat **CDD**Début du contrat **01/10/2023**Localisation **Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est**Niveau d'études **Aucun diplôme nécessaire**Domaine professionnel **Secrétariat administratif**Niveau d'expérience **0 à 1 an**Rémunération **mensuel net
- annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Parking**Télétravail **Non