Chargé / Chargée Des Ressources Documentaires - Nancy, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Responsabilités - Mettre en place des solutions de Gestion Electronique des Documents et de digitalisation de la documentation requis dans le cadre règlementaire (exigences nationales et internationales). - Effectuer une veille règlementaire, s'appuyant sur l'actualité, les organismes dédiés, les textes et nouveautés et mettre à jour et diffuser régulièrement la liste des livrables en conséquence. - Constituer les matrices de droit d'accès et de diffusion des documents pour l'ensemble des acteurs internes et externes (instances d'accréditation). - Constituer les arborescences de classement des documents dans des espaces de travail collaboratif (Docushare). - Contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet ; Contrôler la cohérence et la qualité de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique) et de leur contenu. - Former les utilisateurs à la démarche, les enjeux et le process et enregistrer dans le système établi : supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc... - Être force de proposition et support sur la mise en place d'éventuels nouveaux outils ; Suivre les retours de validation et alerter la direction de tout retard, vis-à-vis de la conformité du cadre règlementaire. Qualifications - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+3 dans la gestion des bases de données ou qualité et vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. - Vous avez un niveau d'anglais B2. - Vous avez déjà utilisé des GED et maîtrisez les outils du Pack Office ainsi que la création d'espace collaboratif. - Vous faites preuve de réactivité, d'agilité, d'esprit d'équipe et de rigueur.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Actualiser les documents, les informations et fonds documentaires d'une activité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Rechercher des informations documentaires
- Sélectionner des informations documentaires
- Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires