Responsable Administratif/ve - Puteaux, France - L.IRS

L.IRS

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**RESPONSABLE ADMINISTRATIF/VE H/F **(CDD - remplacement congés maternité)

**I.** **Entreprise**

Au Carrefour du Numérique, du bien-être et de la performance, L.I.PARTNERS fédère des experts leaders de leurs domaines, soutenant la transformation des organisations.

Nos interventions s'inspirent des cycles naturels pour développer le leadership des équipes et accélèrent la réussite des projets, en générant de la valeur qui fait une différence pour les gens et les organisations.

3 valeurs fondamentales (Partage, Intégrité, Inclusion) guident les actions de nos consultants et de notre communauté de 40 experts et font de L.I.PARTNERS une entreprise à part, où l'exigence de la performance durable se conjugue sans peine avec le plaisir de travailler.

Nos ressources sont fédérées pour nos clients autour de 5 domaines d'activités stratégiques:

- Compétences & Formation
- Leadership de Projets & Pilotage de la transformation
- Actions sur site & Valorisation
- Inspiration, Conseil & Audit Opérationnel
- Ressources, Recrutement & Placement

**II.** **Poste et missions**

Le (la) salarié(e) exercera ses fonctions pour le compte de la société, dans nos locaux, sous la responsabilité directe du dirigeant, ou de toute autre personne habilitée par l'employeur.

Ses fonctions peuvent se résumer ainsi:

- Assistanat des consultants : _
- Gestion de l'assistanat du dirigeant & coordination interne avec les consultants
- Gestion des déplacements
- Remontée des prévisions de facturation/rentrées et des productions
- Relevé et distribution du courrier aux permanents
- Prise de rendez-vous pour les consultants
- Assister, sur demande, les missions de formation ou de conseil des consultants (mise en forme de documents, préparation des supports papier et électroniques )
- Assister, sur demande, les missions commerciales des consultants (participation à des entretiens, contribution à l'élaboration d'offres )
- Assistanat administratif : _
- Gestion administrative et financière en lien avec un comptable externe (paie, bons de commandes, facturation, trésorerie, suivi des budgets, obligations réglementaires)
- Gestion des achats courants (fournitures de bureau, café, etc.)
- Gestion des achats & services généraux en coordination avec la direction
- Tenue des appels/standard
- Coordination externe avec les prestataires (banque, cabinet comptable, avocats, assurances, organismes de contrôle).
- Assistanat commercial : _
- Gestion des frais
- Lancement de la facturation
- Promotion des produits de l'entreprise / Prospection téléphonique (prise de rdvs)
- Communication réseaux sociaux

**III.** **Profil recherché**

H/F de formation Bac+3 minimum, vous avez une expérience d'au moins 6 mois sur un poste similaire, notamment en matière de gestion administrative et comptable (exigé).

La réalisation de cette mission nécessite:

- Une rigueur dans l'organisation
- De bonnes qualités relationnelles
- Une bonne maîtrise du Pack Office
- Une bonne capacité d'adaptation
- Une discrétion appréciée

Compétences principales:

- Intégrité
- Fiabilité

**IV.** **Déroulement des entretiens**
- Entretien téléphonique fin décembre
- Entretien physique/distanciel début janvier 2023
- Rencontre avec le dirigeant et échange avec une partie de l'équipe courant janvier

Durée : fin janvier / mi-mai 2023
- Rémunération à temps plein : euros / mois
- Télétravail : 1 jour par semaine possible
- Temps partiel possible : 80%

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Puteaux)

Date de début prévue : 30/01/2023