Secrétaire Médicale de Chirurgie - Nantes, France - Ophtalliance

Ophtalliance

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ophtalliance est un réseau regroupant une cinquantaine de médecins et chirurgiens ophtalmologistes exerçant sur 14 sites différents sur la Vendée et la Loire Atlantique. Notre expertise dans de nombreux domaines de l'ophtalmologie permet une large prise en charge des troubles de la vision et des maladies oculaires.

Nous recherchons une secrétaire médicale de chirurgie en CDI, à pourvoir dès que possible qui exercera son activité sur les centres de la clinique Jules Verne et des hauts pavés à Nantes.

**MISSIONS**

Rattaché(e) directement au médecin chirurgien, vos missions consistent à planifier les activités et à assurer le suivi administratif:

- 1) CONSULTATION:

- Accueil et renseignement des patients sur les possibilités de rendez-vous et le déroulement des examens ;
- Prise en charge des appels téléphoniques et des rendez-vous ;
- Gestion des courriers et de la boite mail ;
- Gestion des dossiers dans les logiciels métiers (AREA, LIFEN) ;
- Actualisation des dossiers médicaux des patients - données administratives ;
- Encaissement des actes médicaux ;
- Réalisation des opérations de gestion comptable (comptabilité journalière, gestion des impayés, télétransmission).

2) CHIRURGIE:

- Planification des interventions de chirurgie ;
- Conseil et accompagnement des patients lors de démarches administratives, élaboration du dossier de chirurgie : prévenir des contraintes liées à la chirurgie, aider au remplissage des formulaires, donner les consignes préopératoires et postopératoires et donner les ordonnances au patient ;
- Gestion de la relation et des rendez-vous avec les différents acteurs externes (anesthésiste, secrétariat du bloc opératoire, médecins traitants et autres professionnels de santé) ;
- Rédaction des comptes rendus opératoires et envoi des courriers aux différents interlocuteurs ;
- Commande de produits spécifiques liés aux opérations prévues par les chirurgiens (implants, produits demandant des autorisations préalable, greffes,) ;
- Délivrance d'arrêts de travail ;
- Cotation des actes médicaux.

**PROFIL RECHERCHE**

Vous avez idéalement un diplôme en secrétariat médical.

Vous disposez d'une **expérience significative en secrétariat médical**.

Vous avez une connaissance de la terminologie médicale, de la nomenclature des actes médicaux. Vous maîtrisez les normes rédactionnelles, les outils bureautiques, les techniques de saisie avec dictaphone.

Une expérience dans le secteur de l'ophtalmologie est souhaitée.

Vous avez la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et vous arrivez à hiérarchiser les priorités. Vous faites preuve de réactivité et d'adaptabilité. Vous avez la capacité à rechercher l'information, un sens du service développé, une forte capacité d'anticipation et vous êtes rigoureux.

Amplitude horaire : de 8h30 jusqu'à 18h30 / 19h

Possibilité de travailler un à deux samedi matin dans l'année.

35 heures sur 4 jours ( repos le lundi)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Crèche d'entreprise
- Intéressement et participation

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel