Assistant Charge D'accueil Service Accueil Et - Amiens, France - CCI AMIENS-PICARDIE HAUTS-DE-FRANCE

CCI AMIENS-PICARDIE HAUTS-DE-FRANCE

Entreprise vérifiée

Amiens, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Service Accueil-mobilité co-financé par Amiens Métropole et la CCI accompagne les entreprises dans leur politique de recrutement de nouveaux salariés mais aussi les porteurs de projets en facilitant la décision, l'arrivée et l'intégration de leurs nouveaux collaborateurs. Placé sous la responsabilité de la Responsable du Service Accueil et Mobilité, vos missions sont:

- **Accueil physique ou téléphonique des nouveaux arrivants et leur famille, y compris les expatriés**
- Créer les dossiers personnels sur la plateforme de travail.
- **Aider à la recherche du logement**:

- Valider les critères de recherche avec les nouveaux arrivants : date de location, loyer, localisation ; Sélectionner les logements auprès de nos partenaires de l'immobilierOrganiser des visites des logements sélectionnés et les accompagner si nécessaire
- Assurer le suivi de ces démarches
- Tenir à jour le fichier des logements sur la plateforme ainsi que les dossiers personnels des personnes accueillies
- Assurer une veille active sur les nouvelles résidences, visite de nouveaux logements
- **Assurer le suivi administratif**:

- Gérer les dossiers des nouveaux arrivants (mise à jour, relances adresse, relances fin de CDD )
- Assurer une veille culturelle (documentation touristique)
- Réalisation de publipostage étiquettes pour l'envoi des dossiers culturels et des invitations
- Assurer le suivi comptable du service (budget, bons de commandes, achat de fournitures...)
- **Participer à l'organisation des rencontres d'intégration**:

- Participer aux choix des manifestations
- Contacter les intervenants, traiteurs, fleuristes...
- Gérer les réponses et de l'accueil sur place
- Participer aux évènements
- **Assurer la bonne visibilité du service sur internet et les réseaux sociaux**
- Animer notre site et les réseaux sociaux dans le respect de la charte graphique
- Créer du contenu, photos, vidéos ; assurer leur mise à jour

**Votre profil/vos points forts**
- BAC+ 2 (type BTS MUC, ou assistant de gestion PME/PMI)
- Gérer des plannings, des visites de logements, des manifestations, des envois de dossiers etc...
- Maîtriser l'outil informatique et les médias sociaux
- Culture web
- Capacité à s'adapter à son interlocuteur
- Sens du relationnel auprès de divers interlocuteurs
- Savoir prendre des initiatives
- A l'aise avec l'anglais serait un plus
- Sens de l'accueil, courtoisie, rigueur, réactivité
- Savoir discerner et identifier les attentes des nouveaux arrivants
- Diplomate, esprit d'équipe **,** écoute, disponibilité

**Joindre impérativement une lettre de motivation avec le CV**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : Jusqu'à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 13/03/2023