Assistant de Production - Bordeaux, France - GROUPE E2M

GROUPE E2M

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché au Directeur de Pôle Fluides, l'assistant de production intervient dans tous les domaines liés à l'organisation générale de la structure et intervient en support des services de production des entités de son périmètre. Il assure l'interface entre les clients, fournisseurs et services internes.

**Organisation commerciale**:

- **C**réation des devis
- Création des nouveaux clients
- Suivi et mise à jour des carnets de devis
- Création des affaires
- Validation des devis
- Préparation de la gestion : édition des feuilles de gestion / extraction facturation, commandes, achats et frais professionnels
- Rédaction des bons d'intervention
- Participation à l'élaboration des DOE en lien avec les chargés d'affaires
- Elaboration, suivi et relance de la facturation clients

**Approvisionnements/achats**:

- Passer les commandes qui leurs sont transmises par les chargés d'affaires / directeurs pour les achats et la sous-traitance
- Relance livraisons fournisseurs
- Centralisation et saisie des BL dans le logiciel interne
- Elaboration de la facturation « fournisseurs » : comptabilisation des factures fournisseurs, vérification, gestion des litiges, déclenchement du paiement.

**Relais Service RH (selon process établi)**:

- Relevés d'heures hebdomadaires et demandes d'absence : préparation des relevés d'heures hebdomadaires / demandes de congés, centralisation et transmission au Directeur pour validation, envoi au service RH
- Besoin en intérimaires : établir les demandes auprès des agences suivant profil validé par le directeur d'exploitation, envoyer au service RH pour établissement des contrats
- Intégration des informations relatives aux intérimaires dans un fichier partagé avec le Service RH (début de mission, taux, fin de mission)

**Assistance aux appels d'offres en lien avec les Chargés d'Affaires**
- Recueil des informations auprès des chargés d'affaires (délais de dépôt notamment)
- Analyse des documents requis et de la procédure applicable
- Constitution des dossiers administratifs
- Anticipation pour le dépôt pour tenir compte des aléas (signature, délai, etc.)
- Dépôt et signature

**Logistique**:

- Assurer les demandes de location de véhicules
- Effectuer les demandes de locations de nacelles et autres moyens pour la production

**Votre profil**:
Equivalent d'une formation assistant de gestion et expérience de 3 ans minimum dans l'administration, la connaissance du secteur du BTP est un +, logiciel QUADRA CEGID

Compétences requises : dynamique, organisé, esprit d'équipe, sens du client

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 900,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail