Secrétaire Médical F-h - Le Havre, France - Groupe Hospitalier du Havre

Groupe Hospitalier du Havre

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Fiche de poste**
**Pôle d'activité**
Date de création
21/07/2010

Date de mise à jour *
30/04/2023

Version n° 3
- _Cette fiche sera mise à jour en cas d'évolution substantielle du poste_

**Intitulé du poste **Assistante médico-administrative
Secteur de Gastro-entérologie

Intitulé de la fiche
métier associée *

Secrétaire médical (40L20)

Numéro de poste 026721
- La présente fiche de poste précise les spécificités du poste occupé par rapport au répertoire national des métiers de la_
- Fonction Publique Hospitalière. Merci de prendre connaissance de ce répertoire avant de rédiger la fiche de poste._

**Description du poste**
**- **L'assistante Médico-administrative assure le lien entre les patients et les médecins. Elle est

polyvalente sur la spécialité, les postes de consultations, hospitalisation et endoscopie étant
occupés sous forme de rotation, en Lien avec l'HDJ et l'HDS Sud.

**Principales activités**
**Missions transversales**:
- Accueil physique et téléphonique
- Frappe des comptes rendus (mise en forme DRAGON), classement et envoi
- GESTION boite E mail commune secrétariat de Gastro
- Codage des actes, consultations.
- Tenue et traçabilité des dossiers patients
- Gestion des résultats d'examen
- Gestion des dossiers programmés pour des staffs
- Distribution du courrier
- Accueil des visiteurs médicaux
- Saisie des pré-admissions de chirurgie ambulatoire dans C Page
- Gestion de documents à scanner en fin d'hospitalisation

**Missions particulières en consultation et endoscopie : -**
Prise de rendez vous sur Sillage et demande sur Q Bloc
- Parcours de soins en temps réel
- Contrôle et saisie des actes externes pour mise en facturation par requête BO
- Programmation des différents rendez vous nécessaires pour les patients
- Enregistrement des examens prévus sous AG et au 3 ème étage sans AG
- Gestion de documents à scanner dans le dossier Sillage du patient
- Suivi exhaustivité vide d'acte ,codage et CRH
- GHH - Direction des Ressources Humaines Fiche de poste - 23 mars 2016_
**_2_**

**Compétences requises **_(préciser le degré d'exigence)_
**_Connaissances (indispensables, à acquérir, souhaitables )_**

Maîtriser les différents logiciels Bureautiques : Sillage RDV, Cpage I, Q BLOC, Convergence, Dicta PLUS,
requête IBO, LIFEN.

**_ Qualités individuelles_**
Être aimable, organisée, disponible, compréhensive et à l'écoute, faire preuve de conscience
professionnelle, respecter le secret médical, savoir prendre des initiatives, savoir prioriser, avoir l'esprit
d'équipe

**_ Expériences_**
Souhait d'une expérience d'un secrétariat médical

**Position hiérarchique**
Chef de Pôle, Cadre de Pôle, cadres de santé

**Relations fonctionnelles**
Chef de service, médecins, internes, cadres de santé, IDE, DIM,Service facturation des ACE
IDE administratives

**Format du poste**
**Horaires **Ouverture

8h30-18h
**Durée d'engagement **4 ans

**Quotité **100 %
37h30 Hebdomadaire

**Situation géographique **Hall SUD -J MONOD

**Conditions et sujétions particulières d'exercice**

CA et RTT à organiser en équipe et à faire valider par le cadre de proximité
- GHH - Direction des Ressources Humaines Fiche de poste - 23 mars 2016_
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