Assistante administrative - Paris, France - IXANS

Description

IXANS, société d'ingénierie en management de projets spécialisée en OPC et AMO dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, de la construction et des infrastructures.

Nous apportons à nos clients grands comptes (collectivités publics, entreprises générales, promoteurs privés...) notre expertise en gestion des délais sur des projets de grande envergure.

Aujourd'hui IXANS c'est 2 agences (Lyon et Paris), 14 collaborateurs, 2.1 M € de CA en 2023, et 1 équipe dynamique prête à avancer sur des projets motivants permettant de développer ses compétences et son savoir-faire.

IXANS, une équipe d'experts en planification et suivi d'avancement avec une réelle approche "terrain".

Historiquement basée à Lyon, notre structure connait un développement soutenu depuis plusieurs années. La création en 2014 de notre agence Île de France nous a permis de développer fortement notre activité en région parisienne et représente un vecteur de développement et de croissance particulièrement important pour les années à venir.

Forte d'une équipe de 14 personnes, dont 8 basées à Paris, IXANS est en mesure d'intervenir en France, sur des projets d'envergure et dans de nombreux domaines d'activité.

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'une ASSISTANT(E) POLYVALENTE / ASSISTANTE TECHNIQUE à Paris 1er (Quartier Madeleine) :

Vous êtes une réelle interface entre nos collaborateurs parisiens et la direction basée à Lyon.

Rattaché(e) à la Responsable administrative basée à Lyon, vous prenez en charge les missions suivantes :

Gestion administrative de l'agence :

• Accueil physique / téléphonique
• Veiller à la bonne tenue de l'agence : Gestion des stocks de fournitures, du bon fonctionnement des équipements informatiques, maintenance des locaux
• Traitement factures fournisseurs

Gestion administrative RH :

• Gestion déplacements des salariés
• Contrôle NDF
• Enregistrement RTT / CP

Gestion commerciale :

• Veille/Montage/Dépôt dossiers d'appels d'offres
• Traitement factures clients

Communication :

• Mise à jour références projets site Internet
• Gestion réseaux sociaux (actus Linkedin)

Assistanat ponctuel auprès des ingénieurs dans le suivi de leurs projets :

• mise en forme de courriers, documents divers

Cette description n'est pas limitative.

• CDI / Début de contrat : Mai 2024
• Temps plein 39h / semaine + RTT
• Rémunération : A partir de 30 k€ bruts annuels selon profil + Prime vacances + Prime fin d'année
• Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% + Forfait transport (mobilité durable / 50% transport en commun) + Intéressement + Épargne salariale

Profil recherché

De formation BAC+2 type DUT GACO, BTS Asssistante PME/PMI, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste d'assistant(e) polyvalente dans le milieu du bâtiment.

Très organisé(e), polyvalent(e), vous savez prioriser les tâches et demandes.

Vous êtes convivial(e) et à l'écoute de vos collègues.

Vous savez gérer des missions en autonomie tout en assurant un reporting efficace auprès de la Responsable administrative.

Vous connaissez le monde de la construction, avez de l'expérience au sein d'un cabinet d'architectes, un bureau d'études ou d'ingénierie du bâtiment et souhaitez rejoindre une entreprise en plein développement, postulez