Assistant de Scolarité - Courbevoie, France - GITEC VIGNON

GITEC VIGNON

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Gitec recrute pour l'un de ses clients au sein d'une grande école de Internationale prestigieuse, un(e ) Assistant de Scolarité dans le cadre d'une mission longue ( 6 mois ) à pourvoir dès à présent. Le poste est à pourvoir immédiatement.

Rattaché(e ) à l'équipe scolarité, vous aurez à intervenir sur de nombreux sujets. A ce titre vos principales missions s'articuleront sur 3 axes, à savoir:
I La Gestion de la scolarité étudiante
- Suivi des absences : mise à jour du fichier, mails d'avertissement
- Saisie des notes, traitement des bulletins, des attestations de réussite, des envois de diplômes
- Diffusion des bulletins de notes

II La Gestion des intervenants (40%):

- Suivi des plannings : Saisie des intervenants sur les plannings
- Suivi administratif des intervenants : factures, attestation employeurs
- Contrôle de cohérence des informations relatives à la paye, au contrat ou à la facturation

III L'organisation logistique des évènements (20%):

- Communication auprès des étudiants
- Préparation jury fin d'année (récupération et vérification des données, préparation remise des diplômes,...)

*Liste non-exhaustive

Issu d'un BAC+2/3, vous avez une expérience de 2 ans dans l'administration vie scolaire ou assistanat de gestion. Vous avez un bon relationnel, votre rédactionnel est impeccable et vous êtes capable d'autorité tout en restant bienveillant(e ). A l'aise avec l'outil numérique, vous êtes agile et aimez le contact. Au regard d'un environnement international, l'usage de l'anglais à mínima intermédiaire est souhaité.

Sens du service, organisation et rigueur seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel