Assistant(E) Services Généraux - Malakoff, France - ATC France

ATC France

Entreprise vérifiée

Malakoff, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CDD - offre également ouverte aux titulaires d'une reconnaissance handicap (RQTH).

**DESCRIPTION DU POSTE**:
L'assistant(e) des services généraux participe à l'ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Responsable de l'accueil de la société, il-elle est en contact avec les clients externes de l'entreprise, les services internes et le personnel.

Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et communication externe, l'assistant(e) des Services Généraux effectue de nombreuses tâches différentes à la demande des services de l'entreprise.

Vos missions

**PRINCIPALES RESPONSABILITES**:

- Ouverture quotidienne des bureaux à 8h
- Assurer le standard et l'accueil de la société
- Gérer la communication des visiteurs, transmets les annonces d'arrivée du personnel
- Gérer la réception, la transmission et l'expédition du courrier ou matériel
- Commander et gérer les stocks de fournitures, centralise les commandes
- En charge de l'installation des salles de réunion ou de réception selon les demandes,
- Gérer l'organisation de séminaires pour les différents services
- Gérer les notes de frais du Directeur Général
- Vérifie le bon fonctionnement des fontaines à eau
- Organise de petits aménagements, reçoit les livraisons et peut être chargé-e de menues courses à l'extérieur.
- Gère les systèmes d'accès individuels (parking, accès bureau)
- Fait la liaison avec les agents d'interventions extérieurs (réparations, nettoyages, plantes vertes )
- Gère la logistique des déplacements professionnels
- Réalise l'archivage du département Services Généraux
- Support administrative éventuels aux différents services de la société
- Autres taches selon les besoins du service

Vos compétences

**PROFIL RECHERCHE**:
**Compétences attendues**:

- Maîtrise du Pack Microsoft Office et Outlook
- Français langue maternelle, bonne connaissance de la langue anglaise
- Polyvalent, autonome, organisé et rigoureux
- Esprit d'initiative
- Savoir optimiser les dépenses du département
- Attentif aux besoins du personnel et des clients, en toute empathie et positivité
- Respect et confidentialité des informations

**Formation / diplômes**:

- Bac + 2 dans un domaine d'administration, assistanat.

**Expérience**:

- 3 années d'expérience en gestion d'accueil et assistanat
- Une expérience dans les services généraux est un plus