Office Manager - Angers, France - Association Groupement d'Employeurs

Association Groupement d'Employeurs

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**
Rejoignez notre groupement d'employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures.

AGE facilite votre accès à l'emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence.

**Description du poste**
Nous recrutons pour notre adhérent, fournisseur d'accès Internet (FAI) spécialisé dans le résidentiel collectif : bailleurs sociaux, résidences étudiantes, promoteurs immobiliers
L'entreprise est portée et développée depuis 6 ans par son fondateur, depuis cet été l'équipe s'est agrandi par 4 nouvelles personnes et de nouveaux recrutements sont prévus pour 2024. C'est dans ce contexte de croissance et de création d'équipe, que nous recherchons un/e Office Manager.

Directement rattachée au Dirigeant, vou viendrez soulager le dirigeant des tâches du quotidien et, ainsi, l'aider à travailler efficacement sur ses sujets.

Les principales missions seront:

- Assistanat de direction et gestion de tâches administratives : planification des priorités (réponse à appel d'offres, urgence...), saisie et paiement de factures et notes de frais, suivi de la trésorerie, relance de signatures de contrats, organisation d'interventions de prestataires, réception de commandes...
- Recrutement - RH : diffusion des annonces, tri des CV, gestion des contrats et mutuelle, gestion des plannings des absences, transmission des éléments pour les fiches de paie...
- Vie interne de l'entreprise : coordination des prestations d'entretien, amélioration du lieu de travail, structuration du serveur et classification de l'archivage,
- Communication et animation interne, organisation de points individuels, séminaires, moments conviviaux...

Le poste est basé à Beaucouzé, CDI à temps partiel, 2 jours semaines, pouvant évoluer vers un 80%

**Profil recherché**
Issu d'une formation Bac +2 minimum, vous possédez une expérience d'au moins 3 ans sur des missions similaires.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne expression écrite et orale.

Vous êtes reconnu pour votre relationnel et votre sens de l'organisation. Vous savez faire preuve d'adaptabilité, d'autonomie et vous savez organiser vos priorités. Vous savez développer une bonne ambiance, favorable à la cohésion et au travail en équipe.