Secrétaire Technique - Strasbourg, France - Néolia

Néolia

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de l'annonce**:

**Référence de l'annonce**: SECT/MONTB/02

**Type de contrat **:CDD temps plein

**Lieu de travail **:Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté

**Direction de rattachement **:DPL

**Date de prise de poste **:

**Principales missions**:
Vous intervenez en assistance des activités techniques Patrimoine Locatif des différents territoires de Néolia et assurez le** **suivi administratif et financier des dossiers techniques en lien avec les chargés d'opérations immobilières dans le respect des procédures.

Vous avez notamment pour missions:

- **divers travaux de secrétariat** (gestion courrier, frappe de courriers, classement)
- **saisie des opérations sur Portal Immo et saisie des engagements financiers**:

- **contrôle des pièces transmises par les chargés d'opérations immobilières** pour la constitution des dossiers comité engagement
- **suivi administratif des opérations et des programmes de réhabilitation ainsi que suivi des dossiers des entreprises** (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, suivi des dossiers CEE (certificat d'économie d'énergie) et TFPB (taxe foncière propriété bâti), préparation des PV de réception des travaux et SAV) et plus particulièrement des dossiers de financement liés aux opérations
- **réalisation, dépôt et suivi des autorisations de démolir**:

- **saisie des factures et des situations de travaux ainsi que suivi des paiements** sous couvert du chargé d'opérations

**Vous jouerez également un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information.**

**Profil**:
**Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion de la PME ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment.**

**Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire avec connaissances du secteur du bâtiment ou de la construction serait appréciée**

**Compétences associées**:

- Autonomie, réactivité, discernement
- Relationnel aisé
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances techniques

**Secrétaire technique - Montbéliard, SECT/MONTB/02