Assistant Gestion Locative - Bordeaux, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE SAINT PAUL**
CS 51015
Saint paul Cedex

**Lieu de travail**
- Saint paul

**Poste à pourvoir le**
- 15/03/2023
- 26/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
- L'assistant.e gestion locative assure l'accueil, réceptionne et oriente les correspondants dans le service, direction ou pôle souhaités. Il/Elle fournit les renseignements dans le domaine d'activité du service et assure le suivi administratif du service.
- Temps complet : 35 heures- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou à défaut contractuelle (article 3-3 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale).

**Missions et conditions d'exercice**
- Recueil des demandes de mise à disposition des biens communaux
- Assurer l'instruction et le suivi administratif et financier des contrats

d'occupation des biens communaux en binôme avec le référent gestion locative- Instruction des demandes (présentation des dossiers en comité d'urbanisme,

courriers de réponses, interactions avec les autres services communaux,
- demandes de renseignements, repérages et visites de sites...)- Rédaction des conventions d'occupation, des avenants de reconduction ou de

résiliation et des décisions municipales- Suivi et relance des dossiers en cours (assurer le respect des échéances et des

procédures, mise à jour du tableau de suivi gestion locative,)- Référent financier du service
- Suivi des facturations des dossiers de gestion locative en relation avec le

service comptabilité et la Trésorerie : émission des titres de recettes, référent
- CHORUS- Gestion et Suivi financier des bons de commande dans le cadre de la

dématérialisation des 2 marchés à bon commande (prestations de travaux topos
- et opérateur foncier)

**Profils recherchés**
- Expérience sur un poste similaire fortement appréciée
- Connaissance solides dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
- Connaissance de la collectivité
- Technique de secrétariat
- Technique de prise de notes
- Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet,...)
- Maîtrise des logiciels spécifiques
- Etre capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Etre capable d'appliquer les principes de rédaction administrative
- Etre capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Etre capable de rédiger des PV, notes, comptes rendus
- Capacité rédactionnelles
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Respecter la confidentialité
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Polyvalent.e
- Dynamisme
- Motivation

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**Informations complémentaires