Alternance Secrétaire de Direction - Villejuif, France - ANNONYME

ANNONYME

Entreprise vérifiée

Villejuif, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_Rejoignez-nous en alternance et découvrez une expérience d'apprentissage pratique et stimulante pour propulser votre carrière _**

Nous sommes à la recherche des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.**

**A VOS CV **

**Description du poste**:
**VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES**:
**Assistance Administrative**:

- Assister les dirigeants dans la gestion de leur emploi du temps et de leurs déplacements.
- Rédiger des documents administratifs et des comptes rendus.

**Coordination des Réunions**:

- Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires.
- Gérer les agendas et assurer le suivi des actions.

**Communication Interne et Externe**:

- Assurer la liaison entre la direction et les différents services.
- Gérer la correspondance et les communications externes.

**Gestion des Dossiers Confidentiels**:

- Assurer la confidentialité des informations et documents sensibles.
- Contribuer à la gestion des dossiers confidentiels.

**Profil recherché**:
**COMPETENCES**:

- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ;
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail ;
- Sens des priorités et sens de l'organisation et de la planification ;
- Capacité à prendre des initiatives ;
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
- Capacité à s'adapter aux changements et à faire face à des situations d'urgence ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion.

**QUALITES REQUISES**:

- Discrétion ;
- Capacité d'anticipation ;
- Sens de l'écoute ;
- Sens du service public.

**_ Nous sommes impatients de découvrir votre expertise. Envoyez-nous votre CV et préparez-vous à exceller _