Adjoint Au Chef de La Cellule Planification Et - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'état-major est composé de 220 agents répartis dans 5 pôles : le pôle technique, le pôle commandement avec la salle de commandement (fonctionnement 24h/24, 7j/7), le pôle planification et évènementiel, le pôle synthèse et analyse, le pôle doctrine, partenariats et gestion de la verbalisation.

L'état-major:
1. élabore, planifie, et coordonne les opérations (particulières programmées ou urgentes) y compris sur le terrain ;
2. suit l'activité, l'analyse et propose les priorités d'action ;
3. apporte aux services opérationnels le soutien-métier : veille règlementaire, soutien technique, informatique, conseil

4. apporte le soutien pour l'ensemble des sujets relatifs à l'informatique, métier ou non, il est le lien avec la DSIN et les professionnels des métiers de l'informatique et du numérique ;
5. élabore la doctrine opérationnelle ;
6. est le point d'entrée opérationnel pour nos partenaires à la fois internes Ville (DVD, DEVE ) et également externe comme la PP ;
7. prend en charge la sécurisation technique des bâtiments et espaces parisiens (alarme, vidéo-surveillance ).

Le pôle planification et évènementiel:
planifie puis suit les interventions sur l'espace public, y compris pour des interventions spécifiques du jour au lendemain ;
organise ou assure la coordination des manifestations ou de l'utilisation de l'espace public et assure le suivi des interventions via les entreprises privées de gardiennage.

**Quelles sont vos missions ?**
Le pôle se décline selon 2 cellules principales:
la cellule gestion des évènements:
évènements majeurs de la collectivité (14 juillet, 31 décembre, Paris-plage, journée Paris Respire, Nuit Blanche, Foire du Trône ):
réflexion sur les nouveaux dispositifs ;
coordination des évènements inter-direction (DVD ) et avec les services externes (PP, BSPP ) ;
présence sur site lors des évènements : en fonction du dimensionnement de la cellule évènementielle / programmation et de l'évènement, éventuelle nécessité de faire appel à des experts des services locaux de la Direction ;
suivi des personnels des autres services qui ont participé aux évènements pour évaluation des moyens mis en œuvre (HS ) et du respect des règles du temps de travail en lien avec la SDRM ;
fin de l'évènement : RETEX, récupération du matériel
gestion des évènements récurrents (Paris-respire, piétonisation des Champs Élysées) : même niveau d'intervention que pour les évènements majeurs
Parmi cette cellule, deux agents sont plus particulièrement chargés de la gestion des opérateurs privés:
suivi administratif et budgétaire
gestion du/des marché(s) évènementiel(s):
conseil pour la production des pièces de marché (techniques, BPU, DE, DPGF ) du marché évènementiel, mais aussi de tout autre marché nécessaire à la réalisation d'opérations évènementielles ou de gestion de la sécurisation de l'espace public, analyse des offresle tout en lien avec la DFA et la SDRM ;
gestion de l'exécution du marché : production des bons de commande et ordre de service, contrôle du service fait, notification des pénalités, RETEX sur l'exécution des missions, éventuels avenantsen lien avec les services opérationnels en charge de la mise en œuvre et du suivi des dispositifs et avec la Sous-direction des ressources et des moyens qui suit le budget de la Direction ;
interface avec les services opérationnels en charge de la mise en œuvre des dispositifs.

La cellule planification et interface opérationnelle:
planifications d'opérations spécifiques relatives à la tranquillité publique qui résulteront des demandes spécifiques ou globales émanant notamment des élus ou de la hiérarchie ; y compris la production des fiches d'instruction en résultant ;planification d'opérations spécifiques qui auront été définies, en collaboration avec la Préfecture de Police, la Gendarmerie nationale, la RATP, les douanes, etc et avec les autres services municipaux en matière de lutte contre les incivilités, de régulation de la circulation et du stationnement gênant, puis de contrôle auprès de la salle de commandement de la bonne exécution des missions ;
coordination de la gestion de l'espace public (évènements festifs / sportifs - occupations de l'espace public : travaux particuliers : corona-pistes, augmentation des terrasses de café et de restaurant, films, manifestation) souvent en lien avec la DAE, la DICOM, la DEVE, le protocole
avant : instruction des évènements privés (avis consultatif), le cas échéant avec les services locaux de la Direction, calage des éventuelles interventions des personnels de la Direction ou du privé. L'expertise des évènements est apportée par la cellule évènementielle / programmation ;
juste en amont: préparation des interventions pour libération de l'espace public ;
pendant : suivi du bon déroulement ;
conseil / doctrine pour l