Nantes Université Recrute Gestionnaire - Université de Nantes

Université de Nantes

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Du 07 juillet 2023 au 18 août 2023- Campus Tertre- Plan d'accès

Catégorie B, contractuel-le, CDD 12 mois (article L

Le Pôle Humanité possède un service de formation continue et alternance (FCA) mutualisé pour les 5 composantes : Psychologie, Lettres et Langages, Langues, Histoire et Géographie.

Ce service FCA met en œuvre l'offre de formation continue et en alternance, il assure la gestion administrative et financière des parcours de Formation Continue et d'Alternance et l'accompagnement des enseignants chercheurs dans leur projet de formation.

Le service est composé de quatre personnes : 1 responsable, 2 assistantes de formation et 1 gestionnaire financière.

L'agent travaille sous la responsabilité de la responsable du service FCA du Pôle Humanités en collaboration avec l'ensemble de l'équipe (assistante de formation continue et gestionnaire financière) et intervient dans un environnement universitaire complexe et avec une multiplicité d'interlocuteurs.

**MISSIONS**
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et ou comptable dans l'environnement professionnel de la formation continue et de l'alternance. Appui aux activités liées au service, au développement et à la mise en œuvre de l'offre de formation du Pôle Humanités.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- **Suivre les finances de la formation continue**
- Facturer et organiser le calendrier de facturation et le suivi de la facturation
- Reporting au service financier de proximité, la DAF et l'agence comptable
- Emettre les titres de recettes correspondant aux conventions de formation, contrat de prestation
- Procéder aux opérations de bon de commande, service faits
- Liquider les ordres de missions
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Elaborer le budget du service et les budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Etablir le compte des résultats
- Présenter le budget et le bilan financier aux directions concernées
- Analyser les résultats et être en vigilance sur le budget
- Assurer une veille sur les réglementations et les procédures financières
- Assurer la relation avec les services financiers (DAF, Agence comptable et services financiers de proximité)
- Assister et conseiller les assistantes de formations sur la rédaction des conventions et des contrats
- **Suivre les finances de l'apprentissage**
- Reporting au service financier de proximité, la DFC et la DAF
- Suivi des dépenses éligibles en vue du reversement par le CFA et justification des dépenses
- Assurer la relation avec le service financier du CFA
- Assurer une veille sur la réglementation de l'apprentissage
- Contribuer à la réalisation des enquêtes Ministérielles annuelle
- **Contribuer à la vie du service Formation Continue et Alternance**
- Contribuer au déploiement de la démarche Qualité au sein du service ; harmonisation des pratiques ; respect des process et des outils Qualité mis en place ;

Consulter le descriptif détaillé du poste [ICI]

Commission de recrutement : 29/08/2023
Prise de fonctions : 11 septembre 2023