Assistant Service Généraux - Stains, France - PROXIMY

PROXIMY

Entreprise vérifiée

Stains, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

Média Presse est la filiale de Proximy, premier acteur de distribution de presse en Ile-de-France et Oise.
Alors que l'activité principale de Proximy est la distribution de nuit, l'activité de Média Presse est dédiée à la distribution de jour. sur Paris et sa petite couronne.

Chaque jour, nos 2 sociétés distribuent clients ainsi que 4000 points de vente, représentant 900 tournées quotidiennes.

La distribution est assurée 7/7j grâce à nos 1500 livreurs*.

Description du poste

Au sein d'un Groupe composé de 3 sociétés et 10 établissements en Ile de France et Oise, l'assistant des services généraux FH, sous la responsabilité du Directeur administratif et financier et du Responsable des services généraux, prendra en charge, la saisie d'une partie de la facturation (loyers véhicules carburants et téléphonie mobile), la gestion des commandes du mobilier et des fournitures des différents sites du groupes. A ce titre, il aura à sa charge les missions suivantes:
**Gestion administrative**:

- Assurer une polyvalence pour le bon fonctionnement du service.
- Relation avec le service Comptabilité pour la facturation)
- Audit plateforme

**Suivi du parc véhicule.**
- En cas de sinistres, réceptionner le constat et la déclaration interne (constat plus détaillé) provenant des services ou des centres. Vérifier qu'ils sont bien remplis et demander au service concerné de faire réaliser un devis et réaliser le suivi auprès de l'expert, le cas échant. Gérer les dossiers des sinistres dans sa totalité en collaboration avec le Responsable des services généraux.
- Gestion administrative des véhicules (cartes grise, assurances, traitement des amendes), mise à disposition des infos de suivi budgétaire.
- Suivre les enlèvements journaliers pour détecter les anomalies et contrôler mensuellement la cohérence de l'évolution de la consommation d'essence

**Gestion de la flotte de téléphones mobiles.**
- Pour toute commande de nouveaux téléphones portables, renvoyer les interlocuteurs auprès de la Direction des systèmes d'information.
- Mettre à la disposition des services/centres le matériel demandé (portable, carte sim, housse, batteries, kit main libre ). Faire signer une décharge pour les puces et les portables. Gérer les stocks de matériel.
- Enregistrer les renseignements concernant les nouveaux portables dans le tableau de suivi des consommations. Demander à l'opérateur téléphonique de rentrer les références du portable dans la région correspondante, pour faciliter les vérifications de factures, et mise à jour du suivi des consommation chaque mois

Les missions pourront évoluer en fonction de l'activité

**Qualifications**:
Diplômé d'un diplôme de type Bac +2 minimum, vous avez au moins 3 ans d'expériences sur une fonction similaire au sein des services généraux, et avez acquis de solides compétences dans la gestion, et l'organisation du service.

Le sens du service, une excellente organisation et une aisance relationnelle seront les atouts nécessaires pour réussir à ce poste.

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?
- CDD, courte durée à définir lors de votre prise de poste.
- Statut : Employé
- Rémunération comprise entre 26 et 30k€ brut/an selon profil.
- Tickets restaurant
- Pour des facilités de lecture, le mode masculin est utilisé. Il est entendu que nos postes sont ouverts à toutes les personnes quels que soient leurs genres._
- Entreprise citoyenne, Proximy mène une politique volontariste en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap._