Assistant Commercial Et Administratif - Lyon e, France - UL INTERNATIONAL (FRANCE) SA

Description

Descriptif du poste

Pour nos bureaux à Lyon (3e), nous recrutons ce poste pour occuper un rôle central et polyvalent au sein de UL Renewables, un des leaders mondiaux dans l expertise technique indépendante pour les projets d énergies renouvelables, tout particulièrement : l éolien, le solaire et le stockage de l énergie.

**Principales missions et responsabilités commerciales**
- Enregistrer les opportunités commerciales, devis, et commandes dans le CRM Salesforce (Customer Relationship Management).
- Suivre les opportunités avec l'équipe commerciale afin de s'assurer que le prévisionnel des ventes L2O (« Lead to Order ») est mis à jour autant que possible.
- Gérer/réviser/modifier les commandes clients. Relancer les clients en collaboration avec l'équipe commerciale et les chefs de projets pour de nouvelles commandes ou des actualisations de commandes. Coordonner avec l'équipe Credit la libération de commandes en attente de paiement.
- Confirmer que la commande a été correctement enregistrée auprès des chefs de projet.
- Faire le suivi des relevés de comptes, des dossiers de crédit, remontées, recouvrements
- Gérer et organiser la documentation requise par l'audit interne.
- Faire remonter les incidents techniques auprès du service informatique.

**Service généraux du bureau de Lyon**
- Gérer la partie administrative/facturation des services généraux (factures standards telles que l'électricité, etc.)
- Organiser/être force de proposition pour des activités locales du bureau (par exemple pour la journée de cohésion « cohesion day »)
- Faire un suivi des principaux documents administratifs / financiers / de santé et sécurité (assurance sociale, KBIS, EPI)
- Soutien administratif régulier du bureau de Lyon (achat de petit matériel si nécessaire, café, etc.)

Profil recherché
- De formation Bac+2 minimum ou équivalent, vous possédez une première expérience dans le secteur administratif et/ou commercial
- Maîtrise du pack MS Office et d'un CRM, idéalement Oracle/Sales Force
- Bon niveau d'anglais requis (minimum B2)
- Capacité à travailler dans un environnement international
- Capacité à suivre les procédures mises en place en utilisant les outils disponibles
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution constante et à respecter les délais fixés
- Sens de l organisation et des priorités
- Autonomie et rigueur
- Esprit d équipe et bonne communication
- Contrat CDI 38,5/semaine + RTT

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité de communication

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SAVOIR-FAIRE
Administratif
Application des procédures

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Entreprise

Leader mondial dans le domaine des sciences appliquées à la sécurité, UL Solutions transforme les défis en matière de sûreté, de sécurité et de durabilité en opportunités pour nos clients dans plus de 100 pays. UL Solutions offre des services de test, d inspection et de certification, ainsi que des produits logiciels complémentaires et des offres de conseil qui soutiennent l innovation des produits et la croissance des activités de nos clients.

Les marques de certification UL constituent un symbole de confiance reconnu dans les produits de nos clients et reflètent un engagement inébranlable à faire progresser notre mission de sécurité.

Nous aidons nos clients à innover, à lancer de nouveaux produits et services, à naviguer sur des marchés mondiaux et des chaînes d approvisionnement complexes, et à se développer de manière durable et responsable à l avenir.
- De l adoption de l électrification à la mise en œuvre de la 5G et de la nouvelle mobilité, nous nous tournons collectivement vers de nouvelles frontières, œuvrant pour un monde plus sûr. Notre science est votre atout.
- Autres offres de l'entreprise**Conseils**
- Merci de bien vouloir nous envoyer votre CV en anglais._

**Personne en charge du recrutement**
Virginie Prodhomme
- _Talent Acquisition Lead_

Salaire

A partir de 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant commercial

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ANALYSES, ESSAIS ET INSPECTIONS TECHNIQUES

Télétravail

Ponctuel autorisé