Assistant / Assistante de Direction - Strasbourg, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En tant qu'Assistant / Assistante de Direction, vous assurez le coordination administrative et logistique en lien avec la Direction, de l'ensemble de l'équipe administrative, dans le respect des procédures qualité, afin de garantir la satisfaction clients, la continuité de service et la cohésion d'équipe. Vous assurez un rôle clé d'interface entre les différents services internes, interlocuteurs externes et un rôle d'alerte auprès de la Direction. Vos principales missions: Secrétariat de Direction: - Assure un rôle de relais des décisions du Directeur Général auprès de l'ensemble de l'équipe administrative;
- Planifie et organise les RDV du Directeur Général et participe à la gestion de son emploi du temps;
- Etablit des tableaux de suivi et statistiques - Rédige des écrits professionnels, des notes, des comptes-rendus et les met en forme pour le compte du Directeur Général;
- Rédige, met en forme et automatise les documents types - Assure la préparation logistique et administrative des évènements ponctuels, des réunions et notamment des réunions d'équipes, de l'Assemblée Générale annuelle, des Conseils d'administration et des réunions partenariales;
- Anime la communication des réseaux sociaux de l'Association et site internet;
- Assure une veille régulière en matière d'actualisation de notre plan de communication Vous maitrisez la suite office et notamment Excel, Word et Power point; Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez parfaitement la langue française; Vous êtes un/une bon(ne) communicante (à l'oral, comme à l'écrit); Vous êtes à l'aise avec les réseaux sociaux Rémunération selon convention collective de la Branche de l'Aide et de l'accompagnement à domicile et selon expériences et diplômes. Accord d'intéressement Plan Epargne entreprise et plan épargne retraite collectif CE et chèques cadeaux annuels
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:4 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Assurer un accueil téléphonique
- Organiser, coordonner un événement
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- S'adapter aux changements
- Faire preuve de réactivité
- Gérer son stress