Assistant Administratif - Valence, France - Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes

Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Valence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le bureau de douane de VALENCE est un bureau de contrôle rattaché au bureau principal (centre d'expertise) de l'Isle d'Abeau.

**Il comprend trois pôles**: douane, contributions indirectes et transports.

Le Bureau de Valence recherche un(e) asstistant(e) administratif affecté au recensement et classement des archives pour une mission temporaire de 2 mois.

Vos missions

1/ Identification des différents documents et imprimés administratifs du bureau

2/ Tri des archives dans le respect de l'instruction-cadre en vigueur sur le recensement des archives

3/ Rangement des archives dans un local dédié

4/ Création d'un fichier des archives du bureau,

5/ Propositions de classement des archives (conservation, élimination, transmission
aux Archives départementales)

6/ Organisation des opérations de destruction

7/ Contact des Archives départementales pour transmission des documents à conserver

8/ Lien avec la correspondante « Archives » de la Direction Régionale de Lyon et mise à jour du fichier régional

Vos compétences
- Capacité à travailler de manière autonome et organisée.
- Aptitude à communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
- Maîtrise des outils informatiques de base