Coordinateur Transport - Montreuil, France - EPAF

Description

L'association EPAF recrute un-e Coordonnateur/trice Transports Colonies de Vacances pour l'organisation des préacheminements et acheminements vers ses centres de vacances en France et à l'étranger de l'hiver, printemps, été et automne.

Missions

Concertation et évaluation:

- Evalue, vérifie et organise les besoins de transport (aérien, ferroviaire, car).
- Se concerte avec l'ensemble des délégués départementaux des services sociaux.
- Evalue l'offre de transport existante.
- Etudie les perspectives.
- Organise et mène les réunions.

Mise en place du schéma national de transport:

- Met en œuvre le schéma national de transport pour chaque session.
- Choisit les modes de transport et réserve les moyens nécessaires aux acheminements (trains, avion, car, et à leur organisation, locaux, encadrement).

Réalisation des acheminements:

- Elabore et/ou expertise le schéma national de transport.
- Participe obligatoirement aux mouvements de départs et retours des colonies en semaine et en week-ends.
- Met en place un PC opérationnel.
- Informe les différents partenaires et participants aux acheminements.
- Coordonne les différents convois et les différentes équipes lors des départs et retours.
- Gère les aléas.
- Est amené(e) à se déplacer en Province ponctuellement.
- Est amené(e) à travailler 10 week ends par an (indicatif) et à travailler très ponctuellement de nuit.

Suivi administratif:

- Gère les facturations envoyées par les différents prestataires et en effectue le suivi.
- Propose un budget prévisionnel de l'activité et en assure le suivi.
- Propose une réflexion sur l'amélioration du schéma de transport.
- Gère les contrats de travail des personnels accompagnateurs des convois

Fonctions administratives:

- Peut-être amené(e) à participer à la relecture de documents à l'attention des familles, du catalogue et des offres de prestataires lors des phases de marchés publics.
- Maîtrise l'élaboration et l'exploitation de fichiers Excel.
- Rédige des documents simples sous Word.
- Réalise des publipostages simples.
- Sera amené à maîtriser le logiciel interne

Fonctions autres:

- Participe au traitement du courrier et des courriels du service
- Prépare avec l'ensemble du secteur les « dossiers départs »
- Soutient ponctuellement les autres secteurs du service vacances enfants dans tous les domaines en fonction des nécessités de service.
- Peut être amené(e) à visiter et contrôler des centres de vacances pendant les vacances scolaires.

Une expérience préalable dans le domaine d'activités et la connaissance du milieu de l'animation exigé.

Formation de type BAC+2 de type DUT / BTS Tourisme, Transports de Personnes, Logistique et Transports exigé.

**Lieu du poste**:
Tour Cityscope - 3 rue Franklin-CS7040
93108 MONTREUIL CEDEX
France

**Date de contrat **:à pourvoir au plus vite

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride Montreuil)