Chargée ou Chargé de Secteur - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Bureau des Bâtiments Conventionnés assure la gestion immobilière et la maitrise d'ouvrage stratégique et financière d'un parc immobilier d'une cinquantaine d'équipements : théâtres et autres lieux de spectacle, maisons des pratiques artistiques amateurs, musées associatifs, ainsi que de lieux emblématiques de l'action culturelle de Paris (104, Gaîté Lyrique, théâtre du Châtelet, théâtre de la Ville, Maison des Métallos, Trois Baudets, La Cartoucherie).

Les missions du bureau sont les suivantes:

- Gestion immobilière des bâtiments affectés au BBC : conditions d'occupation (baux, conventions, DSP), élaboration et vérification des contrats, perception des redevances
- Programmation et pilotage de la réalisation des travaux relevant du propriétaire dans son parc immobilier : maitrise d'ouvrage stratégique et financière des opérations, relation avec les services de la Ville qui assurent la maîtrise d'ouvrage opérationnelle des travaux
- Être l'interlocuteur pour les questions bâtimentaires avec les responsables d'établissements et les bureaux de tutelle DAC
- Programmation des équipements nouveaux, mise en place des processus de réalisation
- Études préliminaires et conduite d'opérations ponctuelles en Maîtrise d'Ouvrage
- Assistance contentieuse

Le chargé ou la chargée de secteur gère le parc immobilier qui lui est affecté, sous la direction hiérarchique de la cheffe du bureau et de son adjoint.

**Quelles sont vos missions ?**
vous aurez pour mission la gestion technique d'une vingtaine de sites, y compris les contacts avec l'ensemble des intervenants contribuant à la réalisation des opérations.

Missions principales:

- Représenter la Ville et être l'interlocuteur référent pour les responsables techniques des occupants sur toutes les questions bâtimentaires
- Vérifier des conditions d'occupation des locaux conventionnés en termes techniques et réglementaires (y compris préparation et participation aux commissions de sécurité)
- Assurer les visites fonctionnelles d'architecture annuelles (élaboration et mises à jour des fiches de suivi) et suivre la programmation des travaux
- Conduire et contrôler les opérations menées directement par le BBC ou pour le compte du BBC (confiées à la DCPA et autres Directions) : suivi des chantiers, du calendrier
- Représenter la DAC comme interlocuteur référent pour l'ensemble des intervenants contribuant à la réalisation des travaux sur les bâtiments, confiées à la DCPA (SLA, SE,) mais aussi parfois sur des espaces extérieurs (DEVE, DVD,)
- Analyse et synthèse des devis, diagnostics, rapports de vérification
- Suivi budgétaire et comptable des opérations de son secteur (GO de la création du recensement jusqu'à l'édition de l'Ordre de Service)
- Mise à jour des outils de suivi (fiches bâtiments, tableaux de bord,)
- Toute assistance aux services de la DAC en matière technique et architecturale

Missions secondaires:

- Études préalables, faisabilités
- Participation à l'élaboration de marchés publics
- Participation à l'élaboration des budgets annuels et PIM
- Ponctuellement participer à des réunions de copropriété en soirée

**Qu'attend -on de vous ?**
Qualités requises:
N°1 Réactivité, capacités d'adaptation, disponibilité
N°2 Esprit de synthèse, sens des priorités
N°3 Sens du contact et de la diplomatie avec les partenaires
N°4 Dynamisme, esprit d'innovation, curiosité

Savoir-faire

N°1 Coordination et pilotage de projet
N°2 Négociations
N°3 Travail en équipe
N°4 Arbitrages rapides

Connaissances professionnelles

N°1 Connaissance et expertises sur les réglementations, normes, procédures (ERP, SSI, accessibilité, permis de construire, ACAM,)
N°2 Connaissances et expertise tous corps d'état en bâtiment, y compris installations techniques (SSI, chaudières, Centrales de Traitement d'Air, climatisation, GTB) et équipements spécifiques scéniques
N°3 Expérience suivi de chantier
N°4 Outils informatiques : bureautique, GO / Patrimoine, AutocAd
**Les + du poste**
Des sujets passionnants et concrets,

une bonne ambiance dans l'équipe.
**Quelles particularités du poste ?**
Déplacements fréquents sur Paris

Télétravail possible : 2 jours par semaine