Assistant Projet - Sillingy, France - Coop-Time

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Entreprise vérifiée
Sillingy, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**COOP-TIME** recherche pour son client, un bureau de Maîtrise d'œuvre, composé de 27 personnes motivées et passionnées, un.e talentueux/se **ASSISTANT DE PROJET **

**POURQUOI LES REJOINDRE ?**

Rejoindre notre client, c'est intégrer une structure stable : + 20 ans d'expérience.
Par leur professionnalisme et le sens de l'Humain, ils sont en croissance constante. En interne, c'est une équipe de personnes passionnées par le métier, qui prône l'échange, l'entraide, la transversalité et la convivialité

Vous aurez l'occasion d'intervenir sur une variété de projets immobiliers à savoir du logement, tertiaire, des équipements publics, bureaux, industries... et de tailles différentes représentant jusqu'à 85 millions d'euros

**Le poste**:
Rattaché au pôle Administratif, l'Assistant(e) de Projet, assure les missions suivantes:

- **Gestion administrative des dossiers en lien permanent avec pôles Conception et Réalisation**
- Etablissement des pièces administratives pour la consultation des entreprises,
- Suivi et relance des consultations,
- Participation à l'analyse et mise au point des marchés travaux
- Réalisation de tout document administratif (PV, CR, courrier ) inhérent au projet
- **Gestion financière des marchés de travaux en lien permanent avec pôle Réalisation**
- Tenue des marchés,
- Etablissement et suivi du tableau financier par opération
- Etablissement et diffusion des Certificats de Paiements ou factures d'entreprises,
- Etablissement des DGD et suivi de la libération des RG
- **Gestion administrative de société**
- Gestion accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Gestion des salles de réunion et de visio
- **Application du Plan d'Assurance Qualité de la société**:

- **Gestion de l'archivage des projets, de l'agenda d'entreprise et classement GED**:

- **Accompagnement administratif, juridique et méthodologique aux collaborateurs**

**Le profil**:
Vous justifiez d'une première expérience en tant qu'assistant(e), idéalement dans le domaine de la maîtrise d'œuvre en bâtiment (ce n'est pas un pré-requis).

Vous maîtrisez parfaitement les outils du pack Office (Word, Excel, Outlook ), idéalement le logiciel de GED Zen d'Entropics et avez un goût prononcé pour les chiffres.

Vous êtes autonome, curieux(se), rigoureux(se), dynamique et doté(e) d'un bon relationnel. Vous appréciez le travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Notre client est ouvert quant au parcours scolaire et professionnel, c'est la personnalité qui va primer

Pour s'épanouir sur ce poste : être volontaire et avoir un attrait pour le domaine de la construction.

Poste situé à Sillingy (74)

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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