Assistant de Direction - Rungis, France - Groupe ADEF Résidences - RUNGIS (94)

Description

Assistant de direction (H/F) — H/F RUNGIS (94)

Sous la responsabilité du directeur de l'EHPAD « Les Sorières » en relation avec les différentes directions et services d'ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

**Missions principales**:
Démarche qualité
- Contribuer à l'image professionnelle de l'établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles

RH et administration du personnel
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Assurer le suivi des visites médicales d'embauche et des visites périodiques du personnel
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Assurer le suivi du recours à l'intérim

Gestion comptable et administrative
- Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés
- Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d'affaires
- Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
- Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l'état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
- Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents

**Les compétences clés**:

- Capacité à gérer des événements simultanés
- Autonomie, Empathie
- Respect de la confidentialité

**Aptitudes professionnelles**:

- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation, réactivité et rigueur
- Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif

**Les petits plus**: maitrise du pack office et du secteur médico-social

**Rejoindre ADEF RESIDENCES c'est**:
Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l'accomplissement d'une mission commune.

**Profil**:
Diplômé d'un bac+2 (Gestion PME/PMI), vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent

**Processus de recrutement**:

- Réalisation de tests techniques écrits
- Entretien avec le Directeur de l'établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Groupe ADEF Résidences - RUNGIS (94)
Acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences œuvre depuis 28 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.

Adef Résidences est une Association à but non lucratif de droit privé (Loi 1901) spécialisée dans la création et la gestion d'Établissements médico-sociaux et sanitaires depuis 1993, l'Association gère 60 Établissements (39 EHPAD, 1 Résidence autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).
Rungis
Diplômé d'un BAC+2 (Gestion PME/PMI)
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Assistant administratif