Responsable Facturation Des établissements - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Direction**: La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris.

Service : La sous-direction de l'autonomie (SDA) élabore et met en œuvre une politique visant l'inclusion et la bientraitance, pour les parisiens en situation de handicap, les seniors et leurs aidants. Elle contribue au service public de l'autonomie en lien avec les partenaires du territoire. Elle assure également la tutelle administrative et financière de la MDPH (maison départementale des personnes handicapées).

Un pôle opérateur de la SDA assure la gestion en propre de services aux personnes âgées, dont 15 EHPAD, un Centre d'accueil de jour, 22 résidences autonomie, 101 résidences appartements, un service d'aides et de soins à domicile intitulé « Paris Domicile ». Il prend ainsi directement en charge plus de 9 000 séniors parmi les plus vulnérables, avec plus de 2400 agents.

Un pôle pilotage et parcours de la SDA est chargé de l'élaboration et de la mise en œuvre du schéma séniors et de la stratégie handicap et accessibilité universelle de la Ville. Il impulse des actions pour la vie sociale, évalue la perte d'autonomie et encourage la prévention, attribue les aides sociales à l'autonomie (500M€), fixe les objectifs et les moyens de 515 établissements et services médico-sociaux, qu'elle contrôle et inspecte.

Au sein de la SDA, le Service des Aides Sociales à l'Autonomie (SASA) est chargé pour près de bénéficiaires, du traitement des dossiers individuels d'aide sociale aux personnes âgées et aux personnes handicapées (Aide sociale à l'hébergement, Allocation personnalisée d'autonomie, Prestation de compensation du handicap ).

Le service intervient sur l'ensemble de la vie du dossier : de l'instruction de la demande, à la mise en paiement, jusqu'à la récupération des frais avancés par l'aide sociale après le décès des bénéficiaires.

Le ou la responsable facturation des établissements d'hébergement séniors et handicap sera placé.e sous l'autorité de la Cheffe de la Mission Comptable du SASA, qui est chargée du traitement des facturations aux établissements, prestataires et paiement aux usagers.

**Quelles sont vos missions ?**
La Mission Comptable, composée de 34 personnes (1 cadre A, 5 cadres B dont le poste à pourvoir et 28 cadres C) est divisé en 3 secteurs : hébergement des Personnes Âgées ou Handicapées, Allocations à Domicile, et Opérations Diverses.

Le titulaire du poste sera affecté au secteur hébergement des Personnes Âgées ou Handicapées qui assure le traitement des facturations à payer aux établissements d'hébergement pour leurs résidents admis au bénéfice de l'aide sociale hébergement et de l'APA, selon le circuit comptable réglementaire (saisie SALSA, engagements juridiques et services faits par interface avec SAP ALIZE en quasi-totalité). Le /la responsable de secteur a pour rôle:

- D'organiser, coordonner, harmoniser et contrôler les missions comptables de son secteur en étant notamment chargé.e de l'encadrement de 17 adjoints administratifs, conjointement avec son adjoint (SA) avec qui il/elle travaille en étroite collaboration et qui assure son intérim en cas d'absence ;
- De veiller tout particulièrement au respect des procédures et de la réglementation comptable ;
- D'être le/la référent.e ALIZE pour l'équipe sur les dossiers complexes de facturation ;
- D'assurer le suivi des requêtes statistiques tant de l'activité que budgétaire.

Au-delà de ses missions sectorielles, le/la responsable participe à la réflexion du service sur l'amélioration, la simplification et la modernisation des procédures. Il/elle participe à la création des supports nécessaires.

Le/la titulaire est aussi appelé.e à rédiger des réponses aux partenaires et à participer au reporting de la Mission. Il / elle collabore avec les autres missions du service et peut être appelé.e à effectuer des taches communes avec ses collègues en charge des autres secteurs de gestionnaires comptables, ainsi qu'à les remplacer.
**Qu'attend -on de vous ?** Savoir-faire**:
N°1 Rigueur et méthode dans l'organisation
N°2 Aptitude et goût pour l'encadrement
N°3 Aptitude au travail en équipe - Volonté et capacité d'acquisition d'une expertise technique (droit et spécificités de l'aide sociale)

**Connaissances professionnelles**
N°1 Utilisation courante de Word et utilisation souhaitable d'Excel
N°2 Connaissance comptable et de SAP Alizé

**Qualités requises**:
N°1 Fiabilité et rigueur
N°2 Capacités relationnelles, fa