Responsable du secteur réception Mise en Stock - Paris La Défense Cedex, France - AP-HP

Description

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.

Date de parution

30/04/

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable du secteur réception Mise en Stock - NANTERRE F/H

Métier

Logistique générale - Encadrant logistique

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Cadre au forfait

Poste à pourvoir

+ de 3 mois

Présentation du service

Le service Approvisionnement et Distribution (SAD) assure, pour le compte des hôpitaux de lAP-HP, les fonctions de centrale dapprovisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à lAP-HP.
Il assure la gestion des médicaments de lEP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.
LUnité Fonctionnelle LOGISTIQUE a pour mission la gestion et le suivi de lensemble des flux physiques des produits gérés et stockés au sein du service.
Elle est répartie en 4 secteurs : Réception/Mise en Stock ; Préparation ; Expéditions ; Lautrec.
Le secteur RECEPTION / MISE en STOCK assure la réception et le contrôle des produits commandés aux fournisseurs par lUF Approvisionnement.
Il a aussi en charge la gestion de la tour de stockage, lorganisation des magasins de stockage, le réassort des zones de stockage, le chargement des robots et le rangement des produits réceptionnés et contrôlés par la réception.

COMPOSITION DE LEQUIPE LOGISTIQUE
2 pharmaciens, 1 cadre de santé, 1 ingénieur, 1 TH expert, 3 préparateurs en pharmacie, 65 personnes de la filière « Personnels Techniques et Ouvriers »

COMPOSITION DE LEQUIPE RMES
1 responsable de secteur, 2 adjoints, 17 agents

Vos missions

Amplitude horaire : de 7 h 00 à 17 h 00, en alternance 17H30 dans le cadre de la permanence logistique
Du lundi au vendredi, repos hebdomadaire fixe le samedi et dimanche (Quelques samedis dans lannée dont celui de l'inventaire
Parking attenant à lAGEPS

Gestion des ressources humaines
-Animer et coordonner léquipe dont il est responsable
-Etablir mensuellement et gérer quotidiennement les plannings des présences et valider les absences du personnel
-Saisir et valider les temps travaillés sur le logiciel dediéet les faire respecter
-Organiser la mise en œuvre de la polyvalence et planifier les formations du personnel et en assurer le suivi
-Réaliser les entretiens annuels dévaluation en collaboration avec le cadre paramédical Réaliser les différents entretiens de son équipe (professionnel, recadrage, fin de contrat,) en collaboration avec le cadre paramédical
-Encadrer et évaluer les nouveaux personnels et stagiaires en tant que référent daccueil

Organisation
-Etablir le planning journalier de répartition des effectifs en fonction du personnel présent et de la charge de travail
-Assurer le suivi et le bon déroulement quotidien de lensemble des activités du secteur,coordination entre le secteur réception et le secteur mise en stock
-Veiller quotidiennement à létat des réceptions
-Faire appliquer et faire respecter les procédures de travail, sécurité et dhygiène
-Participer à lamélioration de la communication et des relations avec les autres secteurs de lunité, des autres UF et services supports,
-Participer à la réflexion et/ou à la mise en place des projets sur lorganisation logistique

Qualité
-Identifier les points critiques liés aux activités du secteur notamment sur la gestion de risques et proposer des axes damélioration
-Elaborer,mettre à jour les procedures et veiller au respect de celles ci par son équipe
-Mettre à jour ses connaissances sur lorganisation du SAD et du circuit des produits
-Participer aux audits et aux évaluations des pratiques professionnelles
-Faire part de toute toute anomalie rencontrée et encourager son équipe à déclarer
-Participer à la mise au point de propositions visant à améliorer l'organisation interne de l'activité et améliorer la qualité de la prestation

Profil recherché

Qualités professionnelles
Capacité dencadrement
Capacité de communication dont reporting
Bonnes qualités relationnelles
Rigueur, sérieux et dynamisme
Force de propositions

-Connaissances particulières
Maîtriser lensemble des activités du secteur
Connaissance des logiciels informatiques
Bonne connaissance des activités dune plateforme logistique

PRE-REQUIS
Permis CACES R cat 1, 3, 5 et R cat 2
BTS ou DUT en lien avec la logistique et expérience en management souhaités

QUALITES PROFESSIONNELLES
Polyvalence dans les activités
Dynamisme, sens des initiatives, disponibilité,
Ponctualité
Esprit déquipe,
Rigueur, sérieux
Curiosité

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Technicien supérieur hospitalier

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS