Responsable Administratif - Pierrelatte, France - SOALIS

Description

Vous ressentez un réel intérêt pour le secteur de l'énergie et en particulier des ENR ?

Vous êtes dynamique et organisé(e), les techniques administratives n'ont pas de secret pour vous ?

SOALIS, spécialisée en installation de panneaux photovoltaïques depuis 15 ans, recherche

un ou une RESPONSABLE administratif avec une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Sous l'autorité de la Direction, les principales missions du poste:

- CLIENTS : ouverture des affaires, facturation, suivi et relances, mise à jour des fiches clients (logiciels Esabora et Monday + procédure serveur). Gestion des demandes de mise en place des garanties bancaires.
- FOURNISSEURS : création bon de Commande, réception du Bon de Livraison, traitement des litiges, rapprochement du Bon de Livraison avec la facture, mise à jour des fiches fournisseurs (logiciels Esabora et Monday + procédure serveur)
- SOCIAL : faire remonter les pointages à la holding, les demande d' acompte, Demande de CP, avis d'arrêts maladie, notes de frais.. Gestion du registre du personnel, Gestion des RDV visites médicales. (logiciel Esabora et mise à jour procédure serveur).
- SUIVI DES DECHETS AMIANTES : constitution des dossiers, suivi sur le logiciel Trackdéchets, mise à jour serveur, etc
- PARC VÉHICULES : s'assurer que les contrôles techniques sont bien suivies et à jour
- MISSIONS ADMINISTRATIVES CLASSIQUES : gestion du courrier, gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers, transmissions des informations aux services supports au siège selon les règles en vigueur, rédaction de comptes rendus de réunion, missions d'assistanat auprès des chargés d'affaires ou du responsable, commandes des fournitures administratives, etc

Vous devez maitriser : Word, Excel, Outlook,

Un maitrise des logiciels Esabora Cloud, Monday, Trackdechets serait un +

Sérieux et sens de la confidentialité seront vos principaux atouts pour ce poste.

Notre Profil:
Nous sommes une société à taille humaine qui souhaite collaborer avec ses équipes sur le long terme.

Nous nous engageons pour une communication interne variée et des interactions diverses lors de points collectifs ou de journée d'entreprise.

Nous ne vous proposons pas qu'un contrat mais un projet de carrière avec un réel développement du capital humain au sein d'une équipe investie et engagée.

A vos CV Venez rejoindre nos équipes.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 25 707,09€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail