Chargé de L'accueil Et Du Secrétariat Dans Un - Bagnolet, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Bagnolet, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Bagnolet**
Mairie, 1 place Salvador Allendé - BP 35
BAGNOLET CEDEX

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- BAGNOLET

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 03/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Sous la responsabilité du du centre social et culturel:
**Missions et conditions d'exercice**
- Secrétariat:
- Saisie des documents pour tout le service (compte-rendu, bilans, courriers, notes...).
- Classement, archivage, codification.
- Traitement du courrier (Chrono, parapheur...).
- Inscription du public aux activités et ateliers.
- Tenue du fichier des usagers (gestion de la base de données).
- Saisie et impression des fiches ateliers.
- Tenir à jour les moyennes chiffrées des différents secteurs.
- Tenir et mettre à jour le listing des usagers.
- Suivre et mettre à jour le tableau des mouvements du personnel (journée mobile, récupération, congés, absences, arrêt maladie).
- Transmission des données horaires mensuelles du personnel vacataire au RH.
- Gestion du planning des salles (réservation, facturation).
- Gestion du matériel de bureau (commande, stockage).
- Enregistrement des données sur le logiciel SIEJ de la CAF.
- Participation au montage et au suivi des dossiers de subventions.

Accueil:
- Accueil téléphonique et accueil du public de visu.
- Gestion et orientation du public en fonction des demandes.
- Gestion de l'espace accueil (tenue des tableaux d'affichages et présentoirs...).
- Bilan quantitatif et qualitatif de l'accueil.

Régisseur suppléant:
- Pointage des paiements pour les rappels.
- Encaissement des activités et ateliers.
- Gestion des régies dépenses et recettes.
- Saisie et suivi des bons de commande

**Profils recherchés**
- Pratique et maîtrise de l'outil informatique (Excel et Word).
- Bonnes connaissances en comptabilité publique M14.
- Qualité rédactionnelle.
- Connaissance du logiciel CIRIL.
- Capacité d'adaptation, autonomie.
- Organisation, disponibilité et discrétion.
- Connaissance des dispositifs et des services dans le cadre de l'accès aux droits.

Contact

**Informations complémentaires