Assistant Administratif - Le Cannet, France - SSIAD Cosi

Description

Nous recherchons, pour notre agence du Cannet, un assistant administratif ou une assistante administrative dans le cadre d'un CDI. L'assistant administratif/assistante administrative assurera un suivi administratif et logistique pour le service aide à la personne (SAAD) et le service de soins à domicile (SSIAD).

Le poste est à pourvoir dès que possible.

**Les missions**:

- Gérer un standard téléphonique _
- assurer l'accueil physique et téléphonique
- orienter vers les bons interlocuteurs
- renseigner les clients et les salariés
- gérer et dispatcher les messages
- Gérer l'administratif _
- préparer et rédiger divers courriers et mails
- préparer et mettre à jour les dossiers administratifs des clients et des salariés
- planifier des rendez-vous avec les clients/bénéficiaires
- gérer et contrôler les fiches de frais du personnel
- traiter la facturation (factures, relances impayés )
- Participer à la gestion des plannings du service d'aide à domicile_
- participer à l'élaboration des plannings et à la mise à jour des intervenants à domicile (salariés)
- gestion des remplacements en cas d'urgence (absences des salariés )
- communiquer les changements de planification aux clients et aux salariés
- contrôler et gérer la télégestion
- assurer une astreinte (jusqu'à 20h le soir en semaine) et les week-end (en roulement avec la responsable de secteur)

**Profil**:

- Connaissances et compétences_
- diplôme de niveau 4 (niveau BAC)
- expérience de 3 ans exigée dans le secteur d'aide à domicile
- maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat administratif,
- connaissance des dispositifs relatifs au domaine d'aide à la personne,
- capacité à utiliser des logiciels métiers et bureautiques (pack Office),
- Aptitudes et qualités _
- capacité de travail en équipe,
- capacité d'adaptation au changement,
- esprit d'initiative,
- rigueur,
- sens de l'écoute,
- capacité de distanciation,
- capacité à traiter des informations,
- capacités d'organisation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 12,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Permis/certification:

- permis B et véhicule (Requis)

Lieu du poste : En présentiel