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Alternance - Assistant RH (H/F)
il y a 20 heures
SYSCO FRANCE Bordeaux, France**Rejoins l'aventure Sysco pour réaliser ton alternance 2024/2025 ** · Nous recrutons en alternance pour notre site de YVRAC (33) un(e): · **ASSISTANT(E) RH H/F** · En accompagnement du RRH régional, tes missions sont les suivantes: · **Administration du personnel**: · - Gestion ...
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Alternance - Assistant RH (H/F)
il y a 20 heures
Sysco Bordeaux, France**ALTERNANCE - ASSISTANT RH H/F (Bordeaux)**: · - Date de publication: 17 avr Lieu: Bordeaux, Sud-Ouest, Grand Ouest- Région: · Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration. · Au cœur de l'alim ...
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Alternance - Assistant(E) Ressources Humaines (H/F)
il y a 1 semaine
SYSCO FRANCE Bordeaux, France**Rejoins l'aventure Sysco pour réaliser ton alternance 2023/2024 ** · Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration. · Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco ...
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Conseiller(ère) de Vente
il y a 2 jours
Grain de Malice Bordeaux, France_**Et si tu rejoignais une entreprise de plus de 200 magasins en France, passionnée, unie et où il fait bon vivre ?**_ · Grain de Malice est une enseigne de prêt-à-porter qui accompagne le quotidien de toutes les femmes, avec une collection continuellement renouvelée. Nous habill ...
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Gestionnaire Formation
il y a 2 jours
Arcade Tertiaire Bordeaux, FranceArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. · Notre client est un organisme en charge du financement de la formation professionnelle. Dans le cadre d'une embauche en CDD ...
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Conseiller Relation à Distance
il y a 20 heures
Page Personnel Bordeaux, FranceEn tant que Conseiller Relation à Distance, poste dans le 33, vous intégrez l'agence de Bordeaux. Vous êtes dynamique et solidaire ayant à coeur la satisfaction des adhérents et l'esprit d'équipe, sur un modèle basé sur la proximité et l'écoute. · Vos missions en tant que Conseil ...
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Responsable Operations Achats
il y a 1 semaine
Force Interim Bordeaux, FranceLa société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordre de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement en CDD/CDI. · Vous pouvez nous joindre pour tout renseignement au , notre équipe est là pour répondre à vos interrogations. · FORCE ...
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Equipier Magasin
il y a 1 semaine
Auchan Hypermarché SAS Bordeaux, France**Avec Auchan, révélez vos talents...** · Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au coeur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de ...
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Equipier de Magasin
il y a 1 semaine
Auchan Hypermarché SAS Bordeaux, FranceChez Auchan, **nous croyons **que le travail se traduit par le plaisir, **nous croyons** que travailler avec plaisir permet une évolution personnelle. Notre façon de faire plaisir c'est de vous engagez sur des postes diverses avec une évolution interne, vous voulez faire partie d ...
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Equipier Magasin
il y a 1 semaine
Auchan Hypermarché SAS Bordeaux, FranceChez Auchan, **nous croyons **que le travail se traduit par le plaisir, **nous croyons** que travailler avec plaisir permet une évolution personnelle. Notre façon de faire plaisir c'est de vous engagez sur des postes diverses avec une évolution interne, vous voulez faire partie d ...
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Coordinateur Méthodes Atelier
il y a 4 jours
Adecco Bordeaux, France**Votre mission**: · Votre agence ADECCO ONSITE Bordeaux recherche, pour un de ses clients spécialisé dans la fabrication de bateaux d'exception, un **Coordinateur Méthodes Atelier (H/F)** · Rattaché/e au Responsable industrialisation usine: · - Vous mettez en place et dirigez le ...
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Agent Petite Enfance
il y a 1 semaine
Association Union Saint-Bruno Bordeaux, Francedu poste **:Diplome de CAP PE ou AEPE obligatoire** · **Descriptif de l'emploi **: **L'Union Saint Bruno, association loi 1901, **recherche, pour son multi-accueil, un agent Petite enfance. Il (elle) participera à la bonne éducation des enfants pris en charge et de l'organisation ...
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Formateur/trice Fle, Numérique Et Ran
il y a 1 semaine
MPS FORMATION Bordeaux, FranceNous recherchons un(e) formateur(trice) avec des compétences transverses en FLE, en numérique et en remise à niveau (RAN) pour notre site de Boé. · **Missions**: · - Accompagner le public dans la concrétisation de leur projet professionnel · - Animer un cours devant un public · - ...
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Conseiller Relation à Distance
il y a 1 semaine
Page Personnel Bordeaux, FranceVous souhaitez donner du sens à votre activité tout en travaillant dans la bonne humeur ? Au sein du Pôle Relation Adhérent de Bordeaux en tant que Conseiller Relation à Distance, rejoignez une équipe dynamique, solidaire, ayant à coeur la satisfaction des adhérents de la MNT sur ...
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Supply Chain Planner Cdd
il y a 4 jours
CEVA Santé Animale Bordeaux, France**Description de l'emploi**: · Site : Libourne · Métier : Supply Chain · Disponibilité : Asap · **DESCRIPTIF** · Au sein du service Supply Chain du campus de Libourne, dans le département en charge de la gestion de la demande ainsi que de la planification et de l'ordonnancement i ...
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Conseiller Famille
il y a 1 semaine
Educazen Bordeaux, France**MISSION : ASSURER LA CONQUÊTE, LA GESTION ET LA PÉRENNISATION D'UN PORTEFEUILLE CLIENTS ET D'UN VIVIER INTERVENANTS SUR UN SECTEUR GÉOGRAPHIQUE DETERMINÉ** · **RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES** · Collaborateur/trice polyvalent(e) et opérationnel(le), le(la) conseiller(ère) famille vi ...
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Chargé(E) Marketing Et Communication
il y a 20 heures
Mapa mutuelle Bordeaux, FranceChargé(e) marketing et communication (H/F) · **Ville (CP)****: · - SAINT JEAN D'ANGELY · **Type de contrat****: · - CDD · **Date de début de contrat****: · **Ref****: · - MAPA-00955 · **Notre société****: · - Nous sommes une Mutuelle d'Assurances de taille humaine, spécialisée d ...
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Gestionnaire de Formation
il y a 2 jours
Arcade tertiaire Bordeaux, FranceNotre client est un organisme en charge du financement de la formation professionnelle. Dans le cadre d'une embauche en CDD jusqu'au 15 janvier 2024, il recherche: · 1 Gestionnaire formation H/F · Localisation : Bordeaux · Démarrage : Dès que possible · Horaires : 35h ou 37h40 av ...
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Cdd Chargé(E) de Recrutement Bordeaux
il y a 2 jours
Heineken Bordeaux, France**Prêt(e) à nous rejoindre ?** · Localisation : Bordeaux · Fonction : RH · Département : HR - HR Business Partnering · Type de contrat : CDD · L'aventure **HEINEKEN France** c'est: · - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem ...
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Chargé de Planning Et Recrutement
il y a 2 jours
Domicil Plus Bordeaux, FranceRejoindre Amelis, c'est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain · **Qui sommes-nous ?** · Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicil ...
de direction en transverse en CDD H/F - Gironde, France - Ville de Bordeaux
Description
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant.e de direction en transverse en CDD H/F
Métier
. - .
Missions
Rattaché.e hiérarchiquement au service Appui Administratif et Financier de la Direction Générale Education, Sports et Société.
L'assistant.e. en transverse a pour mission d'assister les directions de la DGESS, afin d'optimiser la gestion de leurs activités.
Il/elle apporte appui et soutien en termes d'organisation professionnelle, de gestion d'agendas, de communication, d'information, d'accueil...
Il/ elle facilite et optimise la gestion administrative de l'ensemble des directions.
Il/elle peut prendre en charge le suivi de dossiers spécifiques transversaux (ex Mobilier/ fournitures/ marché public...) ou événements spécifiques.
Il/elle assure l'accueil téléphonique et physique.
Il/elle apporte un soutien auprès de ses collègues en cas de surcroit d'activité.
CDD de 3 mois
Activités principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des directions (1er filtre), communiquer l'information et/ou orienter vers le bon interlocuteur
Mettre en place les réunions à la demande des services
Mettre en forme, saisir, suivre et diffuser des notes, courriers, conventions...
Mettre en forme, saisir, suivre et diffuser dans les services des délibérations (communiquer les dates butoirs - relancer les services). Suivre le circuit, de la création au visa de la Préfecture, ainsi que le circuit de signatures des conventions et documents rattachés)
Rédiger, réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (notes, courriers...)
Contribuer à la réalisation et au suivi des dossiers des directions
Organiser les déplacements et leur logistique
Organiser les évènements et leur logistique (ex : séminaires, réunions excentrées...)
Contribuer à l'archivage
Prendre en charge des dossiers transversaux spécifiques
Activités spécifiques :
Participer à la mise à jour des outils communs et espaces collaboratifs
Trier les bulletins de salaires par directions et dispatching
Porter/récupérer les parapheurs à l'Hôtel de Ville et assurer le suivi du tableau
Suivre les demandes logistiques (matériel, fournitures de bureau...)
Suppléer les autres assistant(e)s du service
Chaque assistant.e est amené.e à développer une compétence spécifique et/ou à porter un dossier dédié
Chaque assistant.e contribue à la vie du service et alimente les outils communs, les procédures communes et les espaces collaboratifs.
Profil attendu
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement et de l'environnement d'une collectivité territoriale souhaitée
Règles de l'expression écrite et orale de qualité. Bonne orthographe
Maitrise des techniques de secrétariat
Bonne connaissance des procédures administratives
Parfaite maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique, pack office,... )
Connaissance des logiciels Airdélib, Maarch appréciée
Lecture d'agendas
Connaitre les règles en matière d'archivage numérique et papier
Savoirs- faire :
Accueil physique et téléphonique du public : renseigner les interlocuteurs, filtrer et transmettre les messages, orienter les demandes
Priorisation et anticipation
Aller chercher l'information
Organisation de documents dans un dossier
Proposition et élaboration d'outils de gestion (sharepoint, teams...)
Savoirs- être :
Réactivité, rigueur, discrétion et disponibilité
Sens du travail en équipe, aisance relationnelle
Sens de l'organisation et esprit d'initiative
Ponctualité et assiduité
Capacité d'adaptation
Autonomie et capacité à rendre compte et alerter
Date de prise de poste souhaitée
03/06/2024
