Gestionnaire Des Ressources Humaines - Boulogne-Billancourt, France - CENTRE DE GERONTOLOGIE " LES ABONDANCES"

CENTRE DE GERONTOLOGIE " LES ABONDANCES"
CENTRE DE GERONTOLOGIE " LES ABONDANCES"
Entreprise vérifiée
Boulogne-Billancourt, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le Centre de Gérontologie Les Abondances-Le Rouvray (CGA) est un établissement public de santé implanté au cœur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun (ligne 10 du métro).

Le service des ressources humaines prend en charge la gestion administrative et sociale du personnel, de leur embauche jusqu'à leur fin de contrat.

Effectif global en 2021 : 385,12 ETP

Le service des Ressources Humaines est composé:

- Directeur RH
- Assistant RH
- Responsable paie
- Responsable formation
- Deux gestionnaires RH

**DÉFINITION DU POSTE**

Le Centre de Gérontologie Les Abondances-Le Rouvray (CGA) cherche à recruter en CDI un gestionnaire RH pour un remplacement de congé maternité sur la gestion des carrières puis sur des missions propres sur la gestion des vacataires et des intérimaires.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**PARTIE 1 : Remplacement d'un congé maternité sur la gestion des carrières (jusqu'à octobre 2023)**

**1-** **Recrutement**
- Publier et actualiser les postes vacants (personnel médical et non médical)
- Organiser les concours de recrutement des personnels de la fonction publique hospitalière
- Recueillir et vérifier les éléments constitutifs du dossier individuel des agents
- Actualiser les fiches de poste

**2-** **Gestion de carrière**
- Saisir et mettre à jour les données administratives individuelles
- Effectuer le classement sécurisé des dossiers
- Contrôler la cohérence et la validité des informations portées sur le dossier agent
- Suivre les carrières et les situations administratives : mises en stage, titularisations
- Calculer les reprises d'ancienneté
- Suivre les positions d'activité
- Saisir les avancements
- Élaborer les décisions
- Rédiger les courriers relatifs au traitement des dossiers à destination de l'agent ou des professionnels intervenant dans les situations individuelles des agents

**3-** **Gestion des contractuels**
- Créer le dossier agent
- Participer au suivi des effectifs en lien avec l'encadrement (mouvements, remplacements )
- Élaborer le contrat de travail en cohérence avec les effectifs
- Assurer le suivi de la période d'essai (envoi des fiches d'évaluation)
- Assurer le suivi du contrat de travail pour renouvellement ou fin de contrat

**4-** **Participation aux opérations de paie**
- Saisir les variables de paye afin d'établir les salaires
- Effectuer les contrôles nécessaires

**PARTIE 2 : Gestion du personnel vacataire et intérimaire (à partir d'octobre 2023)**

**5-** **Gestion des vacataires**
- Gestion de la plateforme HUBLO (recrutements, inscriptions des agents, mise à jour du réseau vacataires)
- Création des dossiers dans le logiciel RH
- Établissement et suivi des contrats vacataires, des DAP et des attestations pôle emploi
- Préparation du tableau vacataires mensuel et transmission des pièces justificatives de paie à la trésorerie (contrats, RIB, état des heures)
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Accueil et information des vacataires en collaboration avec Vac'Action (rémunération, contrat,)

**6-** **Traitement et suivi des factures d'intérim**
- Validation des contrats d'intérim
- Saisie de validation des heures
- Traitement des factures
- Saisie et suivi des dépenses d'intérim dans un tableau de bord

**7-** **Participation au contrôle de paie**
- Assister le responsable paie lors du contrôle paie

**RELATIONS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELLES**

Relations hiérarchiques
- Directrice du Centre de Gérontologie Les Abondances
- Directrice adjointe en charge des Ressources Humaines

Relations fonctionnelles
- En interne_
- Les directions fonctionnelles pour des échanges d'informations et dans le cadre de la collaboration interservices
- Le personnel de l'établissement pour le traitement de leur situation individuelle
- Les cadres de santé et infirmières coordinatrices pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service
- En externe_
- Les directions des ressources humaines des établissements du GHT 92
- Les partenaires (ANFH, ANPE, Trésorerie, CNRACL, IRCANTEC, URSSAF ) pour la gestion administrative du personnel

**COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES**

Formation et/ou qualifications
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum
- Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière
- Veille juridique
- Maîtrise des outils informatiques

Qualités professionnelles
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur et méthode
- Capacité d'anticipation
- Esprit d'équipe
- Loyauté, discrétion
- Sens de l'écoute et du dialogue

**HORAIRES DE TRAVAIL**
- Horaires : 9h-17h avec 30min de pause
- 14 RTT + 25 CA + 7 jours supplémentaires soumis à conditions
- **Salaire en fonction de votre expérience professionnelle**_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Vaccinati
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