Assistant Administratif - Le Havre, France - iziwork

iziwork

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client, industrie à Pitres, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service maintenance

**À propos de la mission**:

- Suivre le tableau des dépenses : enregistrement des devis, commandes, prix
- Informer chaque responsable d'équipe de l'avancement de leur commande
- Préparer rédiger et faire signer les dossiers de réparation
- Réceptionner les commandes (prestations, interventions et marchandises si besoin)
- Assurer la rédaction et la signature des plans de prévention
- Mettre en place des procès-verbaux de réception pour les chantiers et interventions des sous-traitants
- Contrôler les factures (interventions, prestations de maintenance et traitements des déchets)
- Préparer les tableaux concernant les disponibilités machines (causes et durées) afin d'établir un plan d'action sur les pannes évitables par de la prévention ;
- Préparer les tableaux et graphiques Pareto 20/80 par atelier et global usine ;
- En support du manager, préparer la rédaction du compte rendu mensuel
- Vérifier et mettre à jour les différents planning (astreinte-absences-formations)
- Valider auprès du service RH, la disponibilité des salariés pour les formations, les absences et justificatifs ainsi que les anomalies de pointage
- Transmettre au service RH l'ensemble des éléments nécessaires pour l'établissement des bulletins de salaires (HS, primes)
- Transmettre les informations nécessaires à l'accueil concernant les astreintes, les intervenants et rdv fournisseurs
- Assurer, en lien avec le technicien service étalonnage, l'envoi des appareils de mesure auprès des laboratoires accrédités
- Contrôler le retour de ces appareils dans les délais ainsi que la réception des certificats d'étalonnage
- Assurer, en l'absence du responsable ou du chef d'équipe, l'envoi de technicien lors de panne signalée

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 1 679 € € par mois

**Profil recherché**:
Bac+2 Secrétariat avec une expérience d'un an
Connaissance d'ERP idéalement Movex (M3)
Pack office maitrise
- Expérience : Au moins 1 an

**Certificats requis**:

- Aucun certificat requis