Responsable Financier.ère Opé - Aubagne, France - Geres

Geres

Entreprise vérifiée

Aubagne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**:
Le projet FAME (Féminisme : Actions et Mobilisation pour une Économie inclusive) a un budget de 10 millions d'euros financé à 100% par l'AFD pour une durée de 4 années à compter du 01/01/2024. Il est mis en œuvre par un consortium de 6 ONG dont le chef de file est le Geres. Il a pour objectifs spécifiques de (1) soutenir financièrement et techniquement les organisations des Suds œuvrant pour l'autonomisation économique des femmes et personnes LGBTQIA+ et (2) stimuler la structuration d'un secteur d'activités dynamique et influent pour une transition économique écologique et inclusive. Ainsi la moitié du budget (5 Millions d'euros) sera transférée à des « Entités Récipiendaires » (OSC présentes sur 3 continents) sous forme d'appel à projets.
Le.a Responsable Financier Opérationnel aura donc un rôle très important pour tout le « corpus procédural » (définition, appropriation, respect et suivi) nécessaire à la mise en œuvre du projet, pour tout le processus de contractualisation avec les différentes parties prenantes aux projet (et notamment les membres du consortium et les OSC récipiendaires) et son suivi, la justification des dépenses et les audits contractuels.

Plus d'informations sur notre site internet.

**Missions**:
En tant que Responsable Financier Opérationnel (RFO), sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le/la RFO a pour mission principale d'assurer le suivi et le contrôle administratif et financier du projet « FAME » du Geres, de son démarrage à sa clôture, dans le respect des obligations partenariales, légales et des procédures internes, et apporter conseil et support aux équipes terrain.
Au sein du Service Administratif et Financier, il/elle suit toutes les procédures et activités transversales de ce service.
Il/Elle travaille en relation étroite
- D'une part avec l'Equipe du projet FAME et les membres du consortium : de projet FAME Geres et des partenaires, les représentant.e.s pays Geres, les chargé.e.s de mission, les responsables administratifs et financiers des antennes terrain et des partenaires.
- D'autre part avec le Directeur de GEX et les expert.e.s GEX intervenant sur le projet.

PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE
1/ Suivre la mise en œuvre administrative et financière du projet
Répondre aux « conditions suspensives au premier versement » telles que prévues à l'annexe 4 de la convention signée avec l'AFD et notamment:

- Le plan de travail annuel budgétisé, le budget prévisionnel global du Projet, le plan d'actions de la période « d'inception », les documents justifiant de la réalisation des formalités afférentes prévues aux termes des Documents de Projets (Accord de Consortium et l'Acte de Rétrocession entre le Geres et chacun des membres du consortium, Questionnaire fiduciaire)
- Le Plan de Passation des Marchés
- Une attestation confirmant l'ouverture d'une ou plusieurs lignes de comptabilité analytique dédiées exclusivement aux fonds de la Subvention

Piloter la définition de l'ensemble des procédures liées au fonctionnement du consortium et au processus global d'accompagnement des OSC féministes locales
Superviser la contractualisation avec les membres du consortium, les entités récipiendaires et les sous-traitants
Contrôler le respect des règles internes « Geres » et consortium et bailleurs : une attention particulière sera apportée au respect des procédures « LAB-FT »
Accompagner le.a de projet dans le suivi budgétaire du projet, et réaliser le reporting financier
Alerter sur les écarts

2/ Superviser les comptabilités du terrain Geres
Vérifier et valider les comptabilités mensuelles générales et analytiques du projet, dans le respect notamment des procédures d'engagement et de passation de marché et en fonction des procédures prévues selon les partenaires du consortium
Préparer les importations des comptabilités terrain dans la comptabilité siège ou vérifier leur correct import dans CEGID, selon les processus définis
Contrôler la trésorerie, les dossiers RH (contenu), la logistique (respect des procédures)
3/ Superviser et valider les rapports des partenaires
Recevoir les rapports des partenaires dans les deadlines prévus dans les conventions
Vérifier les rapports selon les procédures définies pour les partenaires

Valider les rapports
Transmettre les informations à la comptabilité siège pour intégration
4/ Alimenter la comptabilité siège
Valider les dépenses projets à payer depuis le siège
Contrôler les imputations analytiques (Récap RH, Notes de frais)
Participer aux travaux de clôture comptable semestrielle et annuelle
5/ Gérer les contrats et conventions de partenariat financier
Assurer la relation avec l'AFD sur la gestion administrative et financière de la convention, dans le respect des échéances contractuelles
Réaliser le reporting financi