Assistant Administratif - Palaiseau, France - Adecco

Adecco
Adecco
Entreprise vérifiée
Palaiseau, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Votre mission**:
Adecco Hub de Massy recherche pour un** long contrat** un ASSISTANT POLYVALENT (H/F)

notre client est un bureau d'études, de conseil et d'ingénierie,
La société compte près de 50 collaborateurs répartis sur 5 implantations (Orléans, Palaiseau, Rouen, Nantes et Lyon).

équipe pluridisciplinaire composée de chimistes, d'hydrogéologues, docteurs en pharmacie ou encore de généralistes de l'environnement

Poste recherché

Dans le cadre de son développement, notre client recherche pour son implantation de Palaiseau (91), un(e) Assistant(e) polyvalent(e).

Mission

Intégré(e) à une équipe, et sous la responsabilité du responsable d'implantation, votre mission consiste à gérer au quotidien l'aspect administratif de l'agence, d'assister les ingénieurs qui la composent soit 14 personnes et d'être le relais auprès de l'Assistante de direction basée au
siège. Vous intervenez en collaboration avec une autre assistante présente sur l'agence à mi-temps.

A ce titre vous êtes chargé(e) de:
Réaliser des DT/DICT, assurer le départ et la réception des glacières (échantillons) ;
Mettre à jour les tableaux de suivi ;
**Relire et de vérifier l'orthographe et la mise en forme des rapports**, devis et présentations, puis gérer leur envoi aux clients ;
Préparer les dossiers de réponses à appels d'offres (compilation, montage, envoi,
Garantir le classement et l'archivage pour la société ;
Assister nos ingénieurs dans l'exercice de leurs fonctions ;
Intervenir sur des aspects comptables et de gestion : saisie des commandes et factures
clients, gestion des notes de frais, interaction avec le service comptable ;
Assurer le stock du matériel de sécurité et EPI de l'agence, la gestion locale des voitures
et la gestion des fournitures.

salaire en fonction du profil et de l'expérience

**Votre profil**:
vous avez l'habitude de travailler en équipe et êtes à l'aise en bureautique
vous êtes sûre de vous en orthographe pour corriger les rapports de vos collègues

vous recherchez un poste avec un polyvalence de tâches

merci de postuler en ligne

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie
Plus d'emplois de Adecco
Voir tous les emplois de Adecco