Assistant (H/F) - Bonneuil-sur-Marne, France - BATI IDF

Description

Entreprise de travaux, **BATI IDF** réalise les travaux annexes ou spéciaux pour vos chantiers afin de vous permettre de déployer pleinement votre cœur de métier.

Rayonnant **sur tout le territoire français**, son expertise s'adresse à tous les acteurs du BTP et du Génie Civil : architectes, maîtres d'œuvre, collectivités publiques, promoteurs, entreprises de construction, bureaux d'étude, industriels, particuliers.

Nous recherchons un assistant (H/F) qualifié pour travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction dans le cadre de votre nouvel emploi.

Vous serez chargé:

- assistante admnistrative pour le montage de dossier pour la réponse aux appels d'offre (principalement sous forme dématérialisée : mise en forme des mémoires techniques)
- préparation des documents administratifs pour l'agrément de l'entreprise (et veille pour mise à jour de nos pièces administratives telles que kBis, attestations d'assurance, fiscale, URSAF...)
- impression des projet de contrats pour signature par la direction
- suivi adminsitratifs des chantiers (tenue du tableau de bord, préparation des parties administratives des documents de chantier tels que PPSPS, diffusion des papiers administratifs de notre personnel de chantier au client)
- traitement des dossiers (classement informatique + papiers), archivage
- diffusion des documents de chantier
- réservations des gîtes / logements pour notre personnel de chantier en déplacement (via plateforme AIRBNB...)
- formalisation des commandes de matériel, matériaux (signature de devis bon pour accord "pour ordre" de la direction ou du responsable de chantier)
- établissement des projets factures, validation par le client et établissement des factures définitives
- relance de paiements auprès des clients
- rédaction et envoi des courriers
- réception du courrier
- commande / achats des fournitures de bureaux

Salaire à reconsidérer si la personne possède une compétence RH avec notamment gestion des fiches de paie.

La personne profilée doit rigoureuse, être capable d'être autonome, organisée, dynamique avec le sens des responsabilités

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 790,00€ à 1 809,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail