Assistant de Direction - Paris e, France - Talentpeople

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Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte et objectif du poste**:
La Direction de l'Audit Interne des Assurances (DAA), qui comprend environ 35 collaborateurs, veille à la bonne maîtrise des risques et au respect de la réglementation, en s'assurant de la sécurité et de l'efficacité du fonctionnement des différentes activités en France comme à l'International. L'Audit Interne joue ainsi un rôle clé pour accompagner le développement de notre client dans une trajectoire de risques maîtrisés.

La DAA recherche actuellement un ou une **Assistante de Direction**.

**Missions**:
1. Assurer l'assistanat pour l'ensemble de la Direction:

- Organisation des agendas du Directeur de l'Audit et de la Supervision en veillant à l'optimisation de la gestion du temps dans l'organisation des réunions
- Gestion des déplacements de l'équipe (réservations, notes de frais)
- Développement d'un réseau avec l'ensemble des assistantes de la Direction, de notre client et du Groupe afin de faciliter la planification de réunions, l'organisation d'événements

2. Assurer la gestion administrative de la Direction:

- En tant que référent Easy, suivi de la facturation et du budget, établissement des bons de commande
- Gestion des demandes matérielles liées au fonctionnement de la DAA (badges, PC )
- Rôle de correspondant ADA et AFGH pour la gestion des habilitations de la Direction
- Archivage sur le réseau des documents des différents comités

3. S'occuper de l'émission des rapports de mission à destination de l'externe de la DAA:

- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents Word, Excel, PowerPoint
- Envoi des rapports préliminaires et émission des rapports finaux de missions
- Envoi des recommandations aux Directions, suivi des réponses apportées (y compris les relances en cas de dépassement des délais) et intégration dans l'outil des réponses obtenues

4. Organiser des comités, événements divers:

- Gestion des évènements de la DAA (séminaires DAA, réunions de direction,...) et de leur préparation logistique (gestion des invitations, restauration...) dans le respect du budget alloué

Type d'emploi : Intérim
Statut : Cadre
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 37 000,00€ à 43 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel