Assistant de Direction - Illkirch-Graffenstaden, France - international space university

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Entreprise vérifiée
Illkirch-Graffenstaden, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**APPLICATION IN ENGLISH**

**Executive Assistant - Full-time permanent contract**

The International Space University (ISU), a non-profit organization dedicated to the multidisciplinary education and training of future space professionals worldwide, seeks an Executive Assistant.

This position is based at the ISU central campus in Illkirch-Graffenstaden.

**Key Areas of Responsibility**:
Support the implementation of Customer Relationship Management (track activity and exchanges with key contacts),
- Secretary to the Board of Trustees, follow-up and coordination of the Board of Trustees activities,
- Management of the database content,
- Webmaster function - maintenance-,
- General support to ISU: logístical support to events, support to the admission process of

Faculty matters,
- Support to ISU Academic Board and CARE Committee.

**Skills**
- French and English speaker,
- Discretion,
- Organization and planning of tasks,
- Administration skills,
- Proficient with Microsoft Office & Google Drive,
- Helpful and flexible personality
- Legal knowledge.

**Assistant/e de direction - CDI à temps complet**

L'International Space University (ISU), une organisation à but non lucratif qui se consacre à l'éducation et à la formation multidisciplinaires des futurs professionnels de l'espace dans le monde entier, recherche un/e assistant/e de direction. Ce poste est basé sur le campus central de l'ISU à Illkirch-Graffenstaden.

**Principaux domaines de responsabilité**:

- Assistante exécutive du Président : prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, préparation des lettres et des courriels, préparation des voyages d'affaires, suivi du budget, soutien à la mise en œuvre de la gestion des relations avec les clients (suivi de l'activité et des échanges avec les contacts clés),
- Secrétaire du Conseil d'Administration : suivi et coordination des activités du Conseil d'Administration,
- Gestion du contenu de la base de données,
- Fonction de webmestre - maintenance -,
- Soutien au conseil académique de l'ISU et au comité CARE.

**Compétences**
- Parler français et anglais,
- Discrétion,
- Organisation et planification des tâches,
- Compétences administratives,
- Maîtrise de Microsoft Office et de Google Drive,
- Personnalité serviable et flexible,
- Connaissances juridiques.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/04/2023
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