Assistant(E) Technique Btp - Gennevilliers, France - Mansearch Recrutement

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Entreprise vérifiée
Gennevilliers, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Notre client est un groupe de BTP indépendant spécialisé dans les travaux publics et le Bâtiment.

MISSIONS:
**Soumissions aux Appels d'offre**
- Soumissions électroniques aux Appels d'offre sur la base du dossier préparé par les Bureaux d'études (TP + Bâtiment)

**Constitution des dossiers de chantiers et ouvertures d'affaires**
- Récupération auprès des conducteurs et des Chefs d'Agence des pièces contractuelles pour envoi à la Comptabilité Clients pour obtention d'un numéro d'affaire
- Création de dossiers chantiers en version papier et numérique
- Classement au sein des dossiers Chantiers des documents administratifs (OS, CR chantier, Courriers, PV de réception, attestation de travaux )
- Classement papier et numérique des factures au sein des dossiers chantiers et envoi d'un duplicata à la Comptabilité Clients
- Scan de l'ensemble des factures pour mise en ligne sur "Chorus"
- Préparation des dossiers de demandes d'attestation d'assurances décennales nominatives

**Secrétariat des Chefs d'Agence**
- Frappe, envoi et classements de tout type de courriers sur demande des chefs d'Agence
- Mise à jour des inventaires de matériels informatiques et de téléphonie

**Comptabilité / Gestion**
- Remplissage du tableau de prises d'affaires pour envoi tous les mardis à la Direction Régionale
- Remplissage du tableau d'envoi des bons de commandes et d'enlèvement à la Direction Régionale
- Remplissage des tableaux de contrôle des stocks

**Découvert Clients**
- Réalisation d'enquêtes financières sous la supervision du Responsable administratif
- Relances téléphoniques et envoi de courriers de relance pour les impayés les plus simples sous la supervision du responsable administratif

Et plus généralement traitement de toute autre demande du responsable administratif et comptable.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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