Assitant (E) Adv Commerciale - Paris e, France - SOTERKENOS

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe "Administration des ventes".

Vous apporterez un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre équipe. Vous devrez avoir une connaissance des outils de bureautique, notamment Google Suite, et une expérience dans l'administration des ventes et la réception.

Responsabilités:

- Fournir un soutien administratif aux clients et à l'équipe
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants
- Préparer et mettre en forme les documents administratifs
- Assurer la gestion des dossiers clients
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la gestion des agendas
- Envoi et compostage de tout le courrier de la société
- Archivage des documents administratifs
- Récolte des données et gestion des dossiers administratifs grâce aux différents logiciels et dossiers de la société
- Saisie des rapports d'interventions
- Scans et envoi des rapports de visite entretiens et dépannages aux clients
- Participe à la gestion des demandes de dépannage ou de rendez-vous maintenance des techniciens

Expérience:

- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat
- Maîtrise des outils de bureautique, notamment Google Suite
- Connaissance de l'administration des ventes et de la réception
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens du service client et capacité à travailler en équipe

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et avez une passion pour l'administration, nous serions ravis de vous rencontrer.

Veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente à notre équipe de recrutement.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 27 300,00€ à 27 500,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel