Assistant Administratif - Marseille, France - Interaction

Interaction

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'agence Interaction Montpellier recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le béton imprimé, un(e) assistant(e) administratif (ve) H/F en CDI.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez un maillon essentiel dans l'équipe, jouant un rôle crucial dans la coordination entre les différents départements.

Vos principales missions incluront:

- Gestion des Agendas : Organiser et optimiser les plannings des collaborateurs (google agenda), en particulier des commerciaux, pour assurer une efficacité maximale dans la réalisation de leurs missions.
- Communication : Assurer une communication fluide en traitant les appels téléphoniques, les courriels et en prenant des messages précis. Vous serez le premier point de contact entre l'entreprise et ses partenaires.
- Collaboration avec les Commerciaux : Travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour faciliter la réalisation de contrats, le suivi des clients et la gestion des documents administratifs.
- Tâches Administratives : Effectuer des tâches administratives variées, telles que la rédaction de rapports, la préparation de documents et le suivi des dossiers (devis sur SAGE, suivi des demandes de travaux en mairie,...)

En rejoignant cette entreprise, vous bénéficierez:

- D'un environnement de travail stimulant et dynamique
- D'une équipe soudée et solidaire
- De la possibilité de développer vos compétences et d'évoluer au sein de l'entreprise
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administrati(f)ve, de préférence dans le secteur du BTP ou dans une entreprise similaire.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du détail et précision dans la saisie des informations.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Connaissance du logiciel SAGE est un plus

Salaire : de 12EUR à 12EUR par HEURE + NC