Assistant(E) Commerciale - Rueil-Malmaison, France - Haleon

Haleon

Entreprise vérifiée

Rueil-Malmaison, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Job Description**:
**Site Name**: France - Rueil Malmaison

**Posted Date**: Jun

Bonjour. Nous sommes Haleon. Une nouvelle entreprise mondiale de santé grand public façonnée par tous ceux qui nous rejoignent.

Ensemble, nous améliorons la santé quotidienne de milliards de personnes en développant et en innovant notre portefeuille mondial de marques leaders dans leur catégorie - dont Sensodyne, Parodontax, Panadol, Advil, Voltaren, Theraflu, ProRhinel et Centrum - et cela grâce à une combinaison unique de compréhension humaine profonde et de science fiable.

Qui plus est, nous y parvenons au sein d'une entreprise dont nous avons le contrôle, au sein d'un environnement que nous co-créons, et dans une culture qui n'appartient qu'à nous.

**À propos de cette fonction**:
Rattaché(e) au directeur d'Enseignes Europe, vous assurer le traitement de tâches spécifiques qui contribuent à l'efficacité et à la performance du Service auprès des clients ainsi que la circulation des informations entre les Clients, les Comptes Clés, le Directeur Enseignes Europe, la Direction Excellence Commerciale.

**Dans ce rôle, vous êtes**:

- Dans le réseau Grande Distribution, qui est le cœur de votre mission, vous êtes en charge : _
- De la création des fiches produits dans Agena et Alkemics/Salsify, après un travail de récupération des données auprès des différents services internes Haleon.
- De la mise à jour régulière des fiches produits dans Salsify/Agena (nouvelles données demandées par les enseignes)
- De la réponse aux appels d'offres promotionnelles des clients comme Carrefour/Auchan/Leclerc/Système U en accord avec les comptes-clés et dans le respect des deadlines.
- Du Support administratif des comptes-clés au quotidien
- Des activités suivantes : déclaration des CA, suivi de la facturation, réception des courriers / appels téléphoniques, gestion de l'échantillothèque : commandes et envois de produits aux clients.
- De la Gestion et du suivi des nombreuses demandes mails : réglementaire, qualité, supply, vérification données logistiques, demande de visuels, questions du service client etc...
- De travailler main dans la main, en binôme, et rôle de back up avec l'autre assistante commerciale Grande Distribution.
- De plus, vous intervenez aussi sur une partie de l'activité du département du réseau pharmaceutique, comme :_ _
- Planifier et organiser les réunions Externes (Séminaires nationaux).
- Elaborer les supports administratifs de la force de vente (contrats, bons de commande, tarif).
- Gérer les dotations produits et PLV pour l'équipe terrain.
- Gérer les conventions clients (contrats de marché).

**Pourquoi vous **?**
- Formation supérieur Bac +2 minimum
- 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'Assistante au sein d'un département commercial grande distribution
- Bonne maitrise des outils informatiques (pack office, Agena et/ou Alkemics Salsify)
- Rigueur et réactivité sont deux qualités essentielles dans cette mission
- Capacités organisationnelles
- Autonomie
- Excellent relationnel
- Esprit d'équipe

At Haleon we embrace our diverse workforce by creating an inclusive environment that celebrates our unique perspectives, generates curiosity to create unmatched understanding of each other, and promotes fair and equitable outcomes for everyone. We're striving to create a climate where we celebrate our diversity in all forms by treating each other with respect, listening to different viewpoints, supporting our communities, and creating a workplace where your authentic self belongs and thrives. We believe in an agile working culture for all our roles. If flexibility is important to you, we encourage you to explore with our hiring team what the opportunities are.

Haleon is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, national origin, religion, sex, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender identity/expression, age, disability, genetic information, military service, covered/protected veteran status or any other federal, state or local protected class.

Please note that if you are a US Licensed Healthcare Professional or Healthcare Professional as defined by the laws of the state issuing your license, Haleon may be required to capture and report expenses Haleon incurs, on your behalf, in the event you are afforded an interview for employment. This capture of applicable transfers of value is necessary to ensure Haleon's compliance to all federal and state US Transparency requirements.