Assistant(E) de Direction - Roissy-en-France - Volkswagen Group France

Description

Descriptif du poste
- La Direction Volkswagen Utilitaires recherche Un.e Assistant.e de Direction.
Vos missions consistent à:

- Assurer une activité transverse d'Assistant.e au sein de la Direction Volkswagen Utilitaires et vis-à-vis des autres Direction/Département/Services de la Direction.
- Organiser et gérer les réunions / comité mensuels impliquant le Directeur : gestion de la logistique, intendance, rédaction et diffusion des comptes-rendus.
- Organiser les tournées Réseau : prise de rendez-vous avec les Distributeurs / Chefs de District Vente et coordination des agendas Directeur / Directeur des Ventes / Conseiller Vente,
- Suivre les réclamations clients reçues à la Direction VW VU
- Gérer la flotte Marketing dans le respect des Directives Groupe
- Gérer les relations avec la maison mère : organisation des différentes visites et réponses écrites ou orales en anglais.
- Pilotage des personnels administratifs de la Direction (CDD, apprentis, stagiaires)
- Gérer l'agenda du Directeur
- Assurer le classement de l'information générale des dossiers, des projets, des rapports, des courriers, leur accessibilité et leur confidentialité
- Gérer le standard téléphonique : prendre les appels et orienter les interlocuteurs vers les services compétents
- Traiter, sélectionner et diffuser l'information papier et électronique auprès des différentes équipes de la Direction, siège et terrain
- Gérer en dépannage la billetterie pour l'ensemble de la Direction avec l'outil XERA
- Gérer la logistique des déplacements du Directeur et des personnes l'accompagnant, dans le respect de la directive en vigueur
- Faire les commandes de fournitures selon les besoins, dans le respect budgétaire
- Veiller à l'accueil, l'installation bureautique et informatique de tout nouvel entrant dans la Direction
- Gérer les habilitations pour Extranet et le disque partagé de la Direction
- Assurer la fonction de "Correspondant Qualité" au sein de la Direction

Profil recherché
- Vous avez le profil si:

- Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'assistant.e de direction ou assistant.e commerciale
- Vous avez un niveau d'anglais professionnel
- Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion, votre fiabilité, votre adaptabilité, votre réactivité et votre capacité à solutionner les problèmes
- Doté.e d'un excellent relationnel, vous avez à coeur de satisfaire vos interlocuteurs et contribuez à créer une ambiance de travail agréable
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack-Office et avez une bonne maitrise de l'outil KRSM

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Confidentialité

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SAVOIR-FAIRE
Administratif
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise
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- Volkswagen Groupe France est la filiale française d'un des principaux acteurs de l'Automobile, un secteur qui vit aujourd'hui sa plus profonde transformation. Qu'il s'agisse de rejoindre l'une de nos 6 marques de caractère (Volkswagen, Audi, Skoda, Seat, Cupra et Volkswagen Utilitaires) ou nos équipes transverses, nous proposons un environnement dynamique qui allie performance, convivialité et bien-être au travail. Une singularité reconnue en France : 770 collaborateurs, 7 Milliards EUR de chiffre d'affaires et TOP 3 des entreprises préférées des étudiants et jeunes diplômés de son secteur (Universum)
- #UneAutreIdeeDuMouvement
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

COMMERCE DE VOITURES ET DE VÉHICULES AUTOMOBILES LÉGERS

Télétravail

Partiel possible