Assistant de Gestion Et de Communication - Lyon, France - Hospices Civils de Lyon - HCL

Hospices Civils de Lyon - HCL

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de gestion et de communication (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES DE LA DIRECTION DES PLATEAUX MEDICO TECHNIQUES

La DPMT est une direction transversale référente des Pôles d'Activité d'Imagerie Médicale (PAM IMA) et de Biologie-ACP, dont les unités sont réparties sur l'ensemble des sites des HCL. La Direction est située sur le site Lacassagne. Elle est constituée de 3 directeurs : un directeur, un directeur adjoint et un directeur des soins. Le secrétariat de la DPMT est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la DPMT et sous l'autorité fonctionnelle des collaborateurs dont elles assurent le secrétariat.

La DPMT décline le projet d'établissement au sein des 2 pôles avec une équipe de 19 collaborateurs et 7 cadres supérieurs de santé positionnés dans les groupements. Environ 1700 personnels médicaux et paramédicaux uvrent dans les 2 PAM. La DPMT poursuit la politique et les orientations stratégiques de la Direction Générale au sein du Pôle Patrimoine et Ressources Partagées et est en lien fonctionnel avec les directions de groupement.

Le poste proposé est localisé sur le site administratif de Lacassagne au 7ème étage du Bâtiment A.

MISSIONS

Missions d'accueil dont les nouveaux arrivants, de traitement et de suivi des correspondances (courriers, mails)

Coordonner les agendas, les réunions et événements à organiser et préparer les dossiers présentés en instances et pour les réunions de l'équipe de direction

Missions de référent communication : aide à la rédaction et à la réalisation des supports de communication (articles, rubriques de l'espace Intranet), mise à jour des documents (annuaires, organigrammes)

Formaliser et partager les modes de coordination et de communication dans le service et en lien avec les directions et pôles des HCL (gestion et animation des outils de travail collaboratifs)

Assurer la gestion et le suivi des commandes, de la maintenance des équipements et matériels bureautiques et de l'organisation de l'environnement de travail

CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE

Poste à temps plein, classé à repos fixe. 28 CA, 15 RTT (37h30 hebdomadaires).

Prise en charge de 75 % de l'abonnement transport en commun TCL

Amplitude horaire entre 8h30 à 16h20

Poste éligible au télétravail selon les règles de la charte des HCL

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon