de Formation - Paris, France - AMUE

AMUE

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public, qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses 180 adhérents (établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche), des systèmes d'information et des services qui participent à l'efficience de leur gestion et facilitent l'exercice de leurs missions. L'Amue rassemble 170 collaborateurs répartis sur deux sites, à Paris et Montpellier.

Dans ses différentes actions, l'Amue couvre 12 domaines métiers (Formation et vie de l'étudiant, Recherche, Ressource humaine, Finances, Achat, Pilotage, Patrimoine, Développement durable, Santé et sécurité, Accompagnement, Juridique, Qualité). L'Amue a également une activité de centrale d'achat permettant de mutualiser les procédures de commande publique entre ses adhérents.

Pour remplir ses missions, l'Amue est structurée en trois départements de production. Le Département Solutions & Services pour les Etablissements (DDSSE). Le Département relations établissements et marketing (DREM). Le Département Développement et Accompagnement des Compétences (DDAC), qui assure la formation et l'accompagnement des établissements sur les aspects métiers, SI et organisationnels.

Le DDAC constitue une équipe de 21 collaborateurs, comprenant 12 chargés de domaine, 3 consultants de formation, 3 assistantes de gestion, 1 assistante de direction, 1 directrice adjointe et 1 directeur. Le poste est positionné au niveau du DDAC.

Dans le cadre de la réorganisation du service, les besoins évoluent et nous recrutons un.e assistant.e de formation. assiste, sur le plan administratif et logistique, consultant.e de formation dans ces tâches quotidiennes d'organisation des formations pour les personnels des établissements de l'ESR et les chargé.e.s de domaine dans l'organisation de ses évènements (café, Lab'U..) Le poste est rattaché hiérarchiquement à l'assistante de Direction qui a notamment en charge l'organisation et le suivi des missions et activités des assistant.e.s.

**Mission**:
**_ Missions et activités_**

L'assistant.e met en œuvre, gère et suit les formations et les évènements des domaines qui lui sont confiés, dans le respect des procédures. assure la continuité avec les autres assistant.e. s du département.

Notamment:
**Gestion logistique des sessions de formation et évènements d'accompagnement (Lab'U, Café, Webconf**:

- Suivi Inscription des stagiaires et gestion des formateurs
- Préparation des salles de formation, accueil des , veiller au bon déroulement des sessions
- Assistance aux chargé.e.s de domaine lors d'évènement (préparation de salles et de badges, émargement, accueil des invités, accueil café ),
- Travail en étroite collaboration avec les consultant.e.s de formation et les chargé.e.s de domaine sur le suivi des évènements programmés et les problématiques rencontrées

**Gestion financière des sessions de formation**:

- Préparer les éléments de rémunération des

- Préparer les éléments de facturation des stagiaires
- Assurer la liaison avec le service facturier pour fluidifier la mise en paiement des flux financier initiés.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac/ Bac +2 à mínima et/ou vous bénéficiez d'une première expérience significative d'au moins 5 ans dans l'assistanat. Le cas échéant, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste d'assistant.e de formation.
- Capacité d'analyse pour la logistique d'une formation ou d'un évènement (inscriptions, annulations, suivi ),
- Réactivité, sens de l'organisation, capacités à hiérarchiser les besoins et à gérer les urgences et à travailler en toute autonomie
- Sens du relationnel et du travail en équipe

**Statut**

Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition

Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction en CDI).

**Localisation**

Le poste est implanté à Paris.

Des déplacements sur sites et à Montpellier sont à prévoir occasionnellement.

**Avantages**

Titres repas

Ordinateur portatif

Télétravail : jusqu'à 3 jours par semaine et versement forfait allocation télétravail

Comité d'entreprise

Mutuelle : prise en charge jusqu'à 15€ par mois sous réserve des justificatifs

**Salaire**

Entre € et €