Assistant(E) Administratif - Amiens, France - idex

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Entreprise vérifiée

Amiens, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités:
- La production d'énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire )_- La distribution d'énergie_ (réseaux de chaleur et de froid)_- Les services énergétiques _(maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments )_

En 2022, IDEX a réalisé un chiffre d'affaires de 2 milliards d'euros et accompagne plus de clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Rattaché(e) au Directeur d'Usine, vous êtes en charge de l'assistanat de la

Direction.

A ce titre, vos principales missions sont:

- Traiter les courriers (enregistrement selon procédure)
- Rédiger des documents officiels (des contrats, notes de service, lettres, comptes rendus, etc.)
- Assurer le pointage des salariés du siège.
- Gérer les formalités liées à l'arrivée de nouveaux collaborateurs (fiche Argos, demande informatique, téléphonique etc.)
- Rédiger et suivre les devis et les rapports travaux,
- Suivre la facturation, les heures et variables des équipes opérationnelles.
- Relancer les clients,

. gérer les factures

. suivre les comptes fournisseurs,

. procéder aux achats de fournitures de bureau ou de l'usine,
- Participer à l'élaboration des appels d'offres,

. gérer le pont bascule ( badges, pesage...),

. saisir et contrôler les bilans des pesées des différents produits,

. planifier les visites médicales,

. assurer l'archivage final des documents,

. assurer la frappe du courrier,

. saisir et contrôler les différents tableaux de bord,

. rédaction du rapport d'activité, technique, financier,

. suivre la facturation clients, fournisseurs,
- assurer le secrétariat : accueil téléphonique, des agendas et déplacements ainsi que les bases documentaires,

Vous témoignez d'une expérience de minimum de 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), rigoureux et doté(e) d'une aisance relationnelle. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre esprit de service et votre discrétion.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBondChoixIdex et rejoignez les 5 700 collaborateurs de la #TeamIdex.
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