Assistant Exécutif - Paris e, France - Facilib

Facilib

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons pour notre client, une société de services en efficacité énergétique, Un(e) Assistant Exécutif H/F.

Notre client dispose d'une expertise reconnue dans le dispositif des certificats d'économie d'énergie. Société mandataire et délégataire CEE de fournisseurs d'énergie, membre de l'ATEE, de l'AMORCE et certifiée ISO 900, elle accompagne les bailleurs sociaux, les syndics de copropriété, les industriels et les professionnels de la rénovation à chaque étape de leurs projets d'efficacité énergétique.

Créée en 2019, notre client rassemble déjà plus d'une trentaine de collaborateurs engagés et déterminés au service de l'environnement.

**Pour les accompagner dans leur croissance, et les aider à allouer leurs ressources aux projets qui auront le plus d'impact, notre client recherche Un(e) Assistant(e) Généraliste.**

**MISSION**

D'une façon générale, votre rôle sera de créer les meilleurs conditions au sein de leur bureau parisien, pour que tous les collaborateurs puissent déployer leur vision et accomplir leurs missions dans les meilleurs conditions.

Vous serez sur lequel chacun pourra s'appuyer pour améliorer et dynamiser les conditions de travail.

Rattaché(e) à la Direction Financière, vous contribuerez au quotidien au bien être de chacun et à l'efficacité de l'organisation de l'entreprise.
- Office management :_
- Intendance / Economat : Commande fournitures : mobilier, fournitures bureau et hygiène/cuisine, cadeaux de fin d'année ;
- Gestion des prestataires des locaux (poubelles, chaudière, fruits, réparations, homme de ménage, plantes) ;
- Accueillir, annoncer et faire patienter dans les meilleurs conditions les rdvs extérieurs ;
- Gestion du courrier - Envoi et suivi des recommandés.
**-**Gestion des agendas de la direction
- Appui au Commerce :_
- prendre en charge les fonctions d'assistanat commercial, incluant : o Contrats fournisseurs : préparation, archivage ; o Organiser les déplacements, participations à des évènements : déplacements Conseil, participations aux salons (inscription, commande kakémono, déplacements, hôtels ) ; o Scanner / envoyer les documents commerciaux / mise en place des contrats dans docusign.
- Appui à la DRH :_
- Archivage, classement de divers documents ;
- Préparation de l'arrivée des collaborateurs ;
- Mise à jour de l'agenda RH élargi
- Préparation courriers
- Bien être et engagement :_
- Animer la vie de l'entreprise
- Organiser les évènements de convivialités : déjeuners, soirées, séminaires

**Pourquoi les rejoindre ?**
- _Startup éthique en forte croissance, au début de son aventure,
- _Participer à la création de valeur du fait de votre rôle central et de l'organisation de l'équipe,
- _Beaucoup de latitude dans le poste pour inventer les outils et les méthodes qui vous vont bien et faire à votre façon,
- _Equipe pluridisciplinaire, sympathique avec beaucoup d'évènements internes, et en forte croissance,
- _Les locaux sont accessibles, situés en plein cœur de Paris à deux pas des Champs Élysées.

**PROFIL**

Qualités recherchées ?
- _Fiable, rigoureux, méthodique et organisé
- _Autonomie et sens de l'initiative
- _Bonne expression écrite et orale
- _Volonté d'être utile aux autres

Profil confirmé avec plusieurs années d'expériences dans un rôle d'Assistant.e.

Rémunération : 30-35 K€ brut / an, tickets resto, 50% titres de transport.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires aménageables
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- Avez vous les compétences attendues pour ce poste (Office / Appui au RH / Appui au commerce / Bien être & Event) ? Si non, quels sont les domaines que vous maitrisez le plus ? Le moins ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 17/04/2023