Intendant (H/F) - Troyes, France - Association Diocésaine de Troyes

Description

OFFRE D'EMPLOI
Le diocèse de Troyes recrute UN INTENDANT (H/F)
- CDI - temps complet - Troyes (Aube)_

Placé(e) sous la responsabilité de l'économe diocésain, l'intendant(e) exerce sa fonction au service de la Curie, direction générale du Diocèse de Troyes.
En étroite collaboration avec les services de l'économat, il assure avec autonomie et polyvalence la bonne exécution des directives qui lui sont transmises par l'évêque, le vicaire général, la déléguée générale et l'économe diocésain au service de l'organisation matérielle et logistique des établissements qui lui sont confiés.

**Caractéristiques du poste**
- **Nature du contrat**_ : CDI à temps complet (35 heures) annualisé en modulation.
- **Horaires de travail **_: A définir selon un planning prévisionnel.
- _Possibles astreintes lors d'événements ponctuels programmés selon des modalités à définir notamment en fonction des exigences de sécurité._
- _Disponibilité pour travailler certains week-ends._
- ** de qualification requis **_: Niveau 5 ou 6.
- _DUT / Licence professionnelle en « gestion et comptabilité » ou « gestion hôtelière » avec une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire et/ou une expérience permettant de justifier l'acquisition de techniques de travail équivalentes._
- _Une connaissance du fonctionnement d'un diocèse de l'Eglise catholique serait appréciée._
- **Entrée en fonction**_ : Poste à pourvoir au plus tard le 1er septembre 2023.
- **Lieu de travail **_: Poste basé à Troyes, Aube (10).
- **Rémunération**_ : Niveau IV de la classification des emplois des services généraux et administratifs.
- _Entre 24K€ - 29K€ à définir en fonction de l'ancienneté et l'expérience._
- _Mutuelle + avantages conventionnels._
- **En fonction de la décision qui sera prise sur l'avenir de la maison diocésaine, certaines des missions liées à ce poste sont susceptibles d'évoluer.**_

**Description du poste**

Les tâches confiées consistent à:

- **Pôle immobilier**:_
- Gérer l'administration patrimoniale de l'immobilier curial (évêché, maison diocésaine et plusieurs sites occupés mis en location, vacants, transférés, confiés, reçus en legs, mis en vente,)
- Assurer l'encadrement de l'agent d'accueil, des agents d'entretien et de maintenance, des bénévoles comme des prestataires intervenant dans les locaux.
- Avec l'économe diocésain:

- Gérer les contrats de maintenance, de fournitures d'énergie, d'assurance, de location pour l'immobilier diocésain et pour des fonctions centralisées (location étudiants, énergie et assurance) et plus généralement tous les contrats immobiliers relevant des locaux à votre charge.
- Participer à la négociation et assurer le suivi de ces contrats.
- Gérer le budget des travaux d'entretien de l'immobilier curial alloué et en rendre compte à l'économe diocésain.
- Assurer la programmation pluriannuelle, le suivi et la réception des travaux en collaboration avec l'économe diocésain (responsable administratif et comptable) et la Commission diocésaine de l'immobilier (commission technique).
- En qualité de référent pour toutes les questions d'exploitation des locaux, gérer les conformités immobilières dont l'agrément ERP, la sécurité des locaux et des activités, le maintien en état de fonctionnement des infrastructures comme des installations techniques
- Se former et assurer une veille juridique relative à votre domaine d'activité.
- Participer à la mise en œuvre de la réorganisation induite par la décision concernant la Maison Diocésaine.
- **Pôle événementiel**:_
- Planifier et piloter l'organisation logistique et matérielle des différents événements organisés ou accueillis par l'institution (réunions, formations, colloques) au service des porteurs de projet dans le respect de la règlementation.
- Superviser l'accueil des groupes et des visiteurs dans le respect des valeurs et des pratiques de l'Église catholique.
- En lien avec l'hôtesse d'accueil, concevoir des prestations adaptées aux attentes et au budget des demandeurs (négociation, facturation, commande auprès des sous-traitants comme des fournisseurs et gestion des stocks), enregistrer la satisfaction et gérer les événements indésirables et les litiges dans une perspective de satisfaction des usagers et d'amélioration continue de la qualité.
- Organiser la restauration et le service réception en s'adaptant aux attentes du public (évaluer les besoins en personnel et en matériel récurrents ou ponctuels pour mobiliser les ressources nécessaires.)
- Superviser l'adaptation et la remise en état des locaux.
- Collaborer avec les différents services et mouvement utilisateurs réguliers ou ponctuels des lieux.

**Profil recherché**
- **Compétences techniques et organisationnelles**:_
- Maîtriser les exigences règlementaires de sécurité liées au SSI, au PMS,
- Maîtriser les outils de bureautique (PACK